Belediyeye tahsis edilen ve Belediyenin tahsis ettiği taşınmazların muhasebe kayıtlarında eksik göründüğü tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik ile kamu idarelerine yalnızca mülkiyetinde olan taşınmazların değil, yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazların da kaydını tutma ve icmal cetvellerini hazırlama sorumluluğu tevdi edilmiştir.

Adı geçen Yönetmelik’in 7’nci maddesine göre ise; tapu kütüğünde üçüncü kişiler adına tescilli veya diğer kamu idarelerinin yönetiminde olmakla birlikte irtifak hakkı tesisi, tahsis, kiralama, kullanma izni verilmesi gibi yollarla kullanım hakkı kendilerine verilen taşınmazların kaydının Ek 6’daki “Sınırlı Aynî Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu”nda yer alan bilgileri içerecek şekilde doldurulması gerekmektedir.

MİBMY’nin 193’üncü maddesinde; idareye tahsis edilen binaların kuruma hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden 252 Binalar Hesabına borç, 500 Net Değer Hesabına alacak ve varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer Hesabına borç, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği; tahsise konu edilen binaların tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden 252 Binalar Hesabına alacak, 500 Net Değer Hesabına borç, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Mahalli İdareler Detay Hesap Planına göre; tahsis edilen taşınmazların 252.02 hesabında, tahsisli kullanılan taşınmazların ise 252.03 hesabında izlenmesi gerekir.

Yukarıdaki mevzuattan anlaşılacağı üzere, Belediye diğer kamu idareleri tarafından kendisine tahsis edilen taşınmazları ve kendisinin diğer kurumlara tahsis ettiği taşınmazları muhasebe kayıtlarında izlemeli ve tahsis edilen bu taşınmazın maliyet bedelini ilgisine göre 252 Binalar Hesaplarının borç/alacak kısmına, bu hesabın karşılığında ise 500 Net Değer Hesabına alacak/borç olarak kaydetmelidir.

Yapılan incelemede, Belediyeye tahsis edilmiş sekiz adet taşınmaz ve Belediyenin diğer kurumlara tahsis ettiği dokuz adet taşınmazının olduğu, bu taşınmazların değerlerinin bilinmediği ve 252 Binalar Hesabı, 500.11 Tahsis Edilen Taşınmazlar ile 500.12 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Belediyeye tahsis edilen taşınmazların söz konusu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak ilgili varlık ve özkaynak hesaplarına alınmamasının mali tabloların doğruluğu ve güvenilirliğini etkilediği düşünülmektedir.