258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı’nda görünen tutarın, geçici kabulü yapılmayan yatırım harcamaları için ödenen hakedişler tutarından fazla olduğu görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ile ilgili 204 ve 205’inci maddelerinde; hesabın, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı, diğer hallerde ise işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiş; gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların bu hesaba borç, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların ise bu hesaba alacak kaydedileceği düzenlenmiştir.

Yapılan incelemede, henüz geçici kabulü yapılmamış, sözleşme bedeli ve iş artış toplamı 2.186.248,77 TL olan yatırım harcamaları bulunduğu, bu iş dışında kurumun devam eden başka bir yatırım harcamasının bulunmadığı; ancak Kurumun 2019 ve 2020 yılı kesin mizanlarına bakıldığında her iki mizanda da 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'nın 7.894.056,01 TL borç bakiyesi verdiği görülmüştür.

Devam eden iş için 2020 yılında herhangi bir hakediş ödemesi yapılmadığı, işin geçici kabul aşamasında olduğu ve devam eden başka bir yapım işi de olmadığı göz önüne alındığında 258 hesabının 2020 yılı mali tablolarında 5.707.807,24 TL fazla, önceki yıl ya da yıllarda tamamlanan yatırım harcamalarının aktif hesaplara aktarılmaması nedeniyle ilgili aktif hesapların ise aynı tutarda eksik yer aldığı anlaşılmaktadır.

Hatalı uygulama, kurumun sahip olduğu maddi duran varlıkların muhasebe kayıtlarında gerçekte olduğundan daha düşük görünmesine neden olmaktadır. Mali tabloların gerçeğe uygunluğu bakımından geçici kabulü yapılan yapım işlerinin 258 hesabından çıkarılarak ilgili maddi duran varlık hesabına kaydedilmesi uygun olacaktır.