Hurdaya ayırma işlemleri tamamlanıp hurda ambarında bekletilen taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında yer almadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ilişkin olarak düzenlenen “Hesabın niteliği” başlıklı 214’üncü maddesinde; söz konusu hesabın çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı düzenleme altına alınmıştır.

Anılan Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 215’inci maddesinde; kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi

duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının ise 257 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabına borç, 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Ayrıca 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında kayıtlı varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların, bir taraftan kayıtlı değeri ile bu hesaba, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumlu fark ise 600 Gelirler Hesabına alacak; satış bedeli 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarları 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumsuz farkın ise 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Üniversite İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından 2021 yılı içerisinde son olarak 24.12.2021 tarihinde gerçekleştirilen hurda satışı ile birlikte 1.517,08 TL tutarında gelir elde edilmiş ve bu satışa istinaden 31.12.2021 tarih ve 9379 yevmiye numaralı muhasebe işlem fişi ile 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında kayıtlı olan toplam 1.456.927,15 TL tutarındaki hurda taşınırın tamamı muhasebe kayıtlarından düşülmüştür.

Ancak hurda ambarlarında yapılan fiili denetimde, hurdaya ayırma işlemi gerçekleştirilip satışı yapılmamış bir çok elektronik mal ve malzemenin (bilgisayar kasaları, ekranlar, projeksiyon cihazları vs.) halen ambarda bulunduğu tespit edilmiştir.

Kamu idaresi tarafından söz konusu taşınırların satılıp elden çıkarılması için Makine ve Kimya Endüstrisi Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü ile gerekli yazışmaların yapıldığı ifade edilmişse de bahsi geçen hatalı muhasebeleştirme işlemleri, 2021 yılı Bilançosunda 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının hiç yer almamasına ve söz konusu hesapların doğru ve güvenilir veri içermemesine sebebiyet vermiştir.