140 Kişilerden Alacaklar Hesabında kayıtlı alacakların Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak takip edilmediği tespit edilmiştir.

İdarelerin faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan alacaklarının takip edilmesi için kullanılan 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde yer alan usullere bağlı olarak muhasebe birimince kayıtlara alınıp takip edilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda mezkur Yönetmelik’te, kişilerden alacaklar hesabına kaydedilen alacakların her biri için ayrı bir alacak izleme dosyası açılacağı bu dosyalar numaralandırılmak suretiyle alacağın aslının ve faizinin tahsilat takiplerinin bu sayede yapılacağı belirtilmiştir.

Aynı zamanda mezkûr Yönetmelik’te, muhasebe birimlerince, Sayıştay ilamına dayanılarak kişilerden alacaklar hesabına kaydedilmiş bulunan alacaklarla ilgili olarak, bir ay içerisinde nakden veya mahsuben yapılan tahsilat ile terkin, tenzil ve kaldırma işlemlerini gösteren yönetmelik ekinde belirtilen alacak bilgi fişi düzenleneceği ve ilamların takip, tahsil, rücu işlemlerinin bu bilgi fişine kaydedileceği düzenlenmiştir.

Kurum hesaplarının incelenmesi neticesinde, kişilerden alacakların Yönetmelik’te belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde tutulmadığı, alacak takip dosyaları açılmadığı, alacakların numaralandırılmadığı ve alacak bilgi fişi düzenlenmediği görülmüştür.

2019 yılı Bursa Büyükşehir Belediyesi Sayıştay Denetim Raporunda bu konuya yer verilmiş olmasına karşın mevzuata uygun olmayan uygulamaya devam edildiği görülmüştür.

Kamu idaresi elektronik olarak tutmuş olduğu alacak takiplerini 2021 yılı itibariyle mevzuatın belirttiği usul ve esaslara uygun olarak tutacağını ifade etmiştir. İzleyen denetim dönemlerinde bulgu konusu edilen hususun takibi yapılacaktır.