İdare, taşıt tanıma sistemi kurulması suretiyle akaryakıt istasyonlarından doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt için taşınır işlem fişi (TİF) düzenlemektedir.

Taşınır Mal Yönetmeliğinin "Belge ve Cetveller" başlıklı 10’uncu maddesine göre Tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar için TİF düzenlenmemesi gerekmektedir.

Kamu idaresi tarafından ihale edilen “Akaryakıt Mal Alımı İle Tank Pompa İstasyon Seti Kiralanması İşi” kapsamında alınan akaryakıtların bir kısmı kamu idaresinin akaryakıt depolarına aktarılmakta, belediyenin araçları buradan akaryakıt ihtiyaçlarını karşılamaktadır. Bu durumda Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca TİF düzenlenmesi gerekli olup kamu idaresi tarafından bunlarla ilgili taşınır işlem fişleri düzenlenmiştir. Ancak, İdarece kullanılan bazı araçlara taşıt tanıma sistemi kurulduğu, söz konusu araçların akaryakıtlarını akaryakıt istasyonlarından aldıkları ve doğrudan araçların depolarına konulan akaryakıt alımlarında da taşınır işlem fişi düzenlediği görülmüştür.

Bu bağlamda, doğrudan araçların depolarına konulan akaryakıt için taşınır işlem fişi düzenlenmesi uygulamasına son verilerek hem iş ve işlemlerin mevzuata uygun hale getirilmesi hem de mali tabloların doğru ve güvenilir bilgi içermesi sağlanmalıdır.

Kamu idaresi cevabında özetle; Bulgu konusu edilen uygulamaya son verilerek iş ve işlemlerin mevzuata uygun hale getirilmesi için bundan sonraki dönemlerde bulgu konusundaki hususların hassasiyetle takip edileceği ve bir daha olmaması için gerekli tedbirlerin alınacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt alımlarında taşınır işlem fişi düzenlenmesi uygulamasına son verilerek iş ve işlemlerin mevzuata uygun bir şekilde yapılacağı belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.