İdarenin mülkiyetinde bulunan taşınmazların muhasebe kayıtlarında tahsisli kullanılan taşınmazlar olarak kaydedildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe Muhasebe Yönetmeliğinin binalar hesabının anlatıldığı 192’nci maddesinde;

“Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

2018 Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planına göre ise;

• Kamu idaresinin mülkiyetindeki taşınmazların (binaların) 252.01 Kamu İdaresinin Mülkiyetinde Olan Binalar hesabında,

  
  

• Kamu idaresinin tahsisli kullandığı taşınmazların (binaların) ise 252.03 Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar (binalar) hesabında izlenmesi gerekir.

İdarenin tahsisli kullandığı herhangi bir bina olmadığı halde kendi mülkiyetindeki binaları muhasebe kayıtlarında tahsisli kullanılan binalar olarak gösterdiği anlaşılmaktadır.

İdarenin mülkiyetindeki binaları tahsisli kullanılan binalar olarak kaydetmesi sonucu kayıt ve tablolarda 252.03.02.05.99 Tahsisli Kullanılan Binalar hesabı 23.005.525,30 TL fazla, 252.01.02.05.99 Kamu İdaresinin Mülkiyetinde Olan Binalar hesabı ise 23.005.525,30 TL eksik gösterilmiş olmaktadır.

İlgili varlıkların Mahalli İdareler Bütçe Muhasebe Yönetmeliğinin öngördüğü düzende muhasebeleştirilmesi gerekir.

Kamu idaresi cevabında; özetle Büyükşehir Belediyemizin mülkiyetinde bulunan taşınmazların sehven tahsisli kullanılan taşınmazlar olarak kaydedildiği bulgudaki tespitler doğrultusunda hatalı olarak yapılan muhasebe kayıtlarının Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine göre düzeltildiği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, düzeltme kaydı 2019 yılında yapılmış olmasına rağmen hatalı kayıt 2018 yılında devam etmiştir.