Özalp Belediye personelinin geçici görev yolluğu avanslarının, 161-Personel Avansları Hesabında takip edilmesi gerekirken 160- İş Avansları Hesabında takip edildiği görülmüştür.

Yurt içi görev yolluklarının muhasebeleştirilmesine ilişkin esas ve usuller Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 123, 127, 128 ve 129'uncu maddelerinde ayrıntılarıyla açıklanmıştır.

Buna göre, mevzuatı uyarınca verilen geçici görev yolluğu avanslarının izlemesinde 161- Personel Avansları Hesabı kullanılacak olup; Harcırah Kanunu hükümlerine göre memuriyet mahalli dışında bir yere geçici görev, kurs, tedavi, sınav gibi amaçlarla gönderilenlere verilen avansların 161-Personel Avansları Hesabına hesaba borç, 100-Kasa Hesabı veya 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabına alacak kaydedilmesi; verilen avanslardan harcanan tutarların 630-Giderler Hesabına borç, bu hesaba alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, yurt içi geçici görev yolluğu tutarlarının, söz konusu Yönetmelik hükümlerine aykırı olarak, 161-Personel Avansları Hesabına kaydedilmesi gerekirken 160-İş Avansları Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Bu nedenle, geçici görev yolluğu avanslarının, 160-İş Avansları Hesabı yerine 161- Personel Avansları Hesabına kaydedilmesinin uygun olacağı değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Yurt içi görev yolluklarının 161-Personel Avansları Hesabında takip edilmemesi konusundaki tespitle ilgili olarak gerekli hassasiyetin gösterileceğini ifade etmiştir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulguya iştirak edilmiş olup bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.