Şirket tarafından doğalgaz, su ve elektrik aboneliği için ödenen ve niteliği gereği uzun vadeli olan depozite bedelleri 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edilmektedir.

(1) sıra no.lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’ndeki 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı açıklamasına göre, bu hesap; işletmede, üçüncü kişilere karşı bir işin yapılmasının üstlenilmesi ve bir akdin karşılığı olarak, geri alınmak üzere verilen, bir yıldan uzun süreli depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlendiği hesaptır.

Yukarıdaki mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere, bir yıldan uzun vadeli olarak verilen depozito ve teminatlar 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edilmektedir.

Şirketin mali tablolarının incelenmesi neticesinde; İ… , E… ve İ…ye verilen uzun vadeli depozito bedellerinin 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edildiği tespit edilmiştir.

Hatalı muhasebeleştirilen uzun vadeli depozito bedellerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tablodadır:

Tablo 9: Güvence Bedellerini Gösterir İcmal

Söz konusu firmalara doğalgaz, elektrik ve su aboneliği için verilen depozitolar, niteliği gereği bir yıldan uzun vadelidir. Bu nedenle söz konusu depozito bedellerinin 226-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Yukarıda yer alan denetim tespitlerine binaen, Şirket tarafından; 2021 yılından itibaren verilecek olan depozito ve teminatlar için kayıtların ilgili Tebliğ’e göre yapılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, 2020 yılına ilişkin söz konusu hatalı kayıtlar nedeniyle, Şirketin 2020 yılı mali tablolarında 126-Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı 8.661,45 TL fazla, 226-Verilen Depozito ve Teminat Hesabında ise aynı tutarda eksik olarak yer almıştır.