Belediyede yapımı devam eden yapım işleri için yapılan harcamaların Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına alınmadan doğrudan ilgili varlık hesabına alınarak işlem yapıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 204’üncü maddesine göre, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihe kadar, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihe kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi, bu

hesapta izlenen tutarlardan tamamlanıp geçici kabulü yapılanların ise ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekmektedir.

Yapımı devam eden maddi duran varlıklara ait her türlü gider öncelikle 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında muhasebeleştirilir, o işe ait geçici kabul yapıldıktan sonra 258 numaralı hesabın bakiyesinde yer alan tutarlar ilgili hesaplara aktarılarak söz konusu iş için 258 numaralı hesap kapatılmış olur. Böylelikle henüz yapım aşamasında olan duran varlıklar ile yapımı tamamlanan duran varlıklar ayrı şekilde raporlanarak bunlardan yararlanacak olanların doğru karar vermelerine yardımcı olacak ölçüde yeterli, açık ve anlaşılır olarak düzenlenmesi sağlanmış olur.

Kurum muhasebe kayıtları ile mali tabloların incelenmesi sonucunda 258 nolu hesabın 2021 yılı açılış kaydında 16.962.191,54 TL olarak yer aldıktan sonra yıl içerisinde kullanılmadığı ve söz konusu tutarın geçmiş yıllardan gelen bir tutar olması nedeniyle mevcut durumu yansıtmadığı tespit edilmiştir. 2021 ve önceki yıllardan yapımı devam eden yapım işleri 2021 yıl sonu itibariyle 2 adet iş olup bu işlere ait toplam hakediş tutarı 5.970.532,61 TL’dir. Dolayısıyla 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında 10.991.658,93 TL kadar fazla bulunmaktadır.

Kamu İdaresi tarafından 258 hesabına ilişkin düzeltme kayıtlarının yapıldığı bildirilmiştir. Ancak yapılan düzeltme kayıtları 2022 yılında yapıldığından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 2021 yılı bilançosunda hatalı olarak yer almıştır.