Nilüfer Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünce Sportif Faaliyetler ve Düzenlenecek Etkinliklerde Kullanılmak İçin Taşıt Kiralanma İşinde, yüklenicinin kendi malı olması şartı aranan otobüs ve minibüsün şartnameye uygun olmadığı görülmüştür.

Bahsedilen hususla alakalı olarak ilgili işe ait idari şartnamenin “Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler” başlıklı 7.5.2 maddesinde 2 adet otobüs (29+1 kişilik) ve 1 adet minibüs (16+1 kişilik) yüklencinin kendi malı olması gereken araç olarak belirtilmiş ve bu araçların taşıması gereken özellikler, işe ait teknik şartnamenin “İş Kalemleri” başlıklı 9'uncu maddesinde “Araçlar ve Teknik Özellikleri” kısmında sayılmıştır. Yüklenici firmanın kendi malı olarak sunduğu bir otobüsün koltuk sayısı bakımından ve bir minibüsün ise motor silindir hacmi bakımından ilgili teknik şartnameye uygun olmadığı anlaşılmıştır. Söz konusu durumda yüklenici firmanın ihale dışı bırakılmış olması gerekmektedir.

Bu kapsamda, ihale dokümanına aykırı bir durum oluşmaması için, ihaleye katılımda zorunlu olduğu belirtilen belgelerin idari ve teknik şartnameye göre uygunluğu hususunun idare tarafından daha dikkatli denetlenmesi gerektiği değerlendirilmektedir.