Kullanım ömrünü tamamlamış taşınırların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında takip edilmesi gerekirken, bu taşınırlar ilgili oldukları duran varlık hesabından çıkarılarak yok edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının niteliğini açıklayan 224’üncü maddesinde bu hesabın çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Söz konusu Yönetmeliğin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişini açıklayan 225’inci maddesine göre kullanılma olanaklarını

yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilmelidir.

Yapılan incelemede; ekonomik ömrünü tamamlamış, teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı kalan 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında, 254 Taşıtlar Hesabında ve 255 Demirbaşlar Hesabında 395.092,74 TL kayıtlı değeri ile yer alan duran varlıkların ve bunlara ilişkin 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabındaki aynı tutardaki amortisman tutarının ters kayıt yapılarak muhasebe kayıtlarından silindiği görülmüştür. Oysaki bu varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına, ayrılmış olan amortisman tutarının da 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alınması gerekmekteydi.

Yapılan hatalı kayıt neticesinde bilançoda 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabı 395.092,74 TL eksik görünmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "30.12.2004 tarih ve 27448 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ömrünü Tamamlamış Araçların Kontrolü Hakkında Yönetmelik Gereğince bir kısım araçlarımız hurdaya ayrılarak MKE Hurda İşletmesi Müdürlüğüne satışı gerçekleştirilmiştir. Hurdaya ayrılan varlıklarla ilgili diğer hatalı kayıtlar ise ekte sunulan 4767- 4768 nolu yevmiye kayıtlarıyla düzeltilmiş olup, bulguda belirtilen hükümler dikkate alınmak suretiyle işlem tesis edilmiştir." denilmektedir.

Sonuç olarak bulgu konusu edilen hususlara iştirak edildiği ve gerekli düzeltmelerin yapıldığı belirtilmiş olup, konu takip eden denetim döneminde izlenecektir.