Karar Künyesi
Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu’nda hedefler, amaçların gerçekleştirilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlar olarak tanımlanmış olup hedeflerin ölçülebilir, yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda, sonuca odaklanmış olması gerektiği ifade edilmiştir. Hedeflerin ölçülebilir olarak ifade edilemediği durumlarda ise stratejik planda hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gerekmektedir.
Ancak, stratejik planda yer alan bazı hedeflere ilişkin performans göstergelerinin, hedefin gerçekleşmesi için yapılması gereken faaliyetlerden oluştuğu ve bu performans göstergelerinin hedefe ulaşılma derecesini ölçebilecek nitelikte olmadığı görülmüştür.
Faaliyetler, performans hedeflerinin nasıl gerçekleştirileceğini ifade eder. Performans göstergeleri ise performans hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığını ölçmek, değerlendirmek ve izlemek üzere kullanılan araçlardır. Dolayısıyla, bir hedefin gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin performans göstergesi olarak belirlenemeyeceği düşünülmektedir. Bu duruma ilişkin örnekler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
Tablo 1: Hedefin Gerçekleşmesi İçin Gereken İş Sürecinden Oluşan Performans Göstergelerine Örnekler
Amaç: Sosyal ve Kültürel Belediyecilik Anlayışını Geliştirerek Yaygınlaştırılması | |
Hedef | Performans Göstergeleri |
3.9: Yurt İçindeki ve İçişleri Bakanlığının İzniyle Yurt Dışındaki Belediyeler ile Kültür, Sanat, Teknoloji Konularında Karşılıklı İşbirliğini Teşvik Edecek, Bilgi ve Tecrübe Alışverişinde Bulunacak ve Ortak Projeler Geliştirecek, Fuarlar, Sergiler, Festivaller, Düzenleyerek Kültür Promosyonları ile İlgili Faaliyetleri Destekleyecek ve Bu Amaçla Bilgi, Basın ve Belge Alışverişinde Bulunmak Amacıyla 2019 Yılı Sonuna Kadar 10 Belediye İle Kardeş Kent İlişkisi Kurulması. | |
Amaç: Çevre ve Sağlık Bilincinin Yerleştirilmesi | |
Hedef | Performans Göstergeleri |
5.1: 2013 -2014 Yılı İçinde Alımı Yapılan ve Mahallelere Yerleştirilen 40 Adet Yeraltı Çöp Konteyner Sayısını 2019 Yılı Sonuna Kadar 400 Adede Çıkararak 21 Mahallenin Tamamına Uygulanmasını Sağlamak. | |
Amaç: Yönetim Kalitesinin İyileştirilmesi | |
Hedef | Performans Göstergeleri |
6.3: Belediye Meclis Üyeleri ve Encümen Üyelerinin Görevlerini İfası İçin Daha Verimli ve Sağlıklı Kararlar Alabilmeleri ve Revize Edilen Kanun, Yönetmelikler ve Güncel Mevzuatla İlgili Bilgilendirme Çalışmaları Yapmak Amacıyla 2019 Yılı Sonuna Kadar Yılda 1 Kez Olmak Üzere 5 Kez Seminer ve Değerlendirme Toplantısı Düzenlemek. |
Kardeş kent ilişkisi kurulacak belediyelerin belirlenerek görüşme yapılması.
Kardeş kent ilişkisi kurulacak belediyelerle protokol imzalanması.
Yer tespiti çalışmasının yapılması.
İhale sürecinin gerçekleşmesi.
İhale süreci biten konteynerlerin muayene kabullerinin yapılması.
Konteynerlerin yerleştirilmesi.
Seminer programının ve yerinin belirlenmesi.
Meclis üyelerine bilgi verilmesi.
Toplantıların düzenlenmesi.
Kamu idaresi cevabında; “Belediyemiz 2017-2019 Stratejik Planı ile belirlenen hedefleri gerçekleştirmek üzere tespit edilen performans göstergelerinin bazılarının faaliyetlerden oluşması durumuna mevcut stratejik planda düzenleme yapılamayacağından dolayı, bundan sonraki stratejik plan çalışmasının Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Belediyeler İçin Stratejik Planlama Rehberinde belirtildiği şekilde hazırlanmasına dikkat edilecektir.” denilmektedir.
Sonuç olarak kamu idaresi bulguya katılmakta olup mevcut stratejik planda düzenleme yapılamayacağından dolayı, bundan sonraki dönemde yapılacak stratejik plan çalışmasının Kamu İdarelerinde Stratejik Planlama Kılavuzu ile Belediyeler İçin Stratejik Planlama Rehberi’nde belirtildiği şekilde hazırlanmasına dikkat edileceğini bildirmiştir. Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu’na göre, belirlenen performans göstergelerinin hedefe ulaşılma derecesini ölçebilecek nitelikte olması gerekmektedir.