Mevcut teknoloji ve hizmetlerle uyumun sağlanması için, ilk alım yapılan tüzel kişilerden tekrar hizmet alınması suretiyle yapılan muhtelif tedariklerde, üç yıl süreyle temin şartına uyulmadığı görülmüştür.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesine dayanılarak hazırlanmış olan Kamu İhale Genel Tebliği’nin “4734 sayılı Kanunun 22 nci maddesinin (c) bendi uyarınca mal ve hizmetlerin ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden temini” başlıklı 22.4 maddesinde; 4734 sayılı Kanunun 22/c maddesi uyarınca, mevcut mal, teçhizat, teknoloji veya hizmetlerle uyumun sağlanması için zaruri olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye müstenit olarak tanzim edilecek ve yekûn süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınmasının mümkün olduğu ifade edilmiştir.

İdare tarafından 4734 sayılı Kanun'un 22/c maddesi kapsamında gerçekleştirilmiş olan tedariklerin bazılarında 2009, 2013 ve 2016 yıllarından beri aynı firmalardan alım yapılmaya devam edilmiş ve tedarik süresinin 10 yılı aştığı vaziyetler teşekkül etmiştir. İlk alım yapılan tüzel kişilerden, sözleşme yenilenmesi suretiyle ve 3 yılı aşan şekilde yapılan mevzubahis tedarikler mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.

İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup 2023 yılından itibaren, ilk alım yapılan tüzel kişilerden sözleşme yenilenmesi suretiyle yapılacak olan 4734 sayılı Kanun'un 22/c maddesine göre yapılacak tedariklerde, üç yıl süreyle temin şartına riayet edileceği ifade edilmiştir.

Mezkûr Kanundaki 22/c usulüyle yapılacak olan tedariklerde, mevzuatta belirtilen üç yıllık süre şartına riayet edilmesi ve bu süre dolduğunda ise 4734 sayılı Kanunda yer alan diğer tedarik usullerinden uygun olanıyla ihtiyacın karşılanması gerekmektedir.