İdare tarafından 2018 yılı içerisinde; yol yapım, bakım ve onarım işleri kapsamında 3.430.385,82 TL tutarında imalat gerçekleştirilmiş ancak söz konusu harcamalar varlık hesapları yerine dönem sonunda kapanan cari gider hesapları kullanılarak muhasebeleştirilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 190 ve 191’inci maddeleri gereğince; herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için, yeraltında veya yerüstünde inşa edilen yapıların 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenler Hesabında, bu hesapta izlenen yeraltı ve yerüstü düzenlerinin iyileştirilmesi, ömrünün uzatılması veya veriminin arttırılmasına ilişkin olarak bütçeye gider kaydıyla yapılan harcama tutarlarının da bu hesaba borç kaydı yapılarak izlenmesi gerekmektedir.

Yılı içerisinde 3.430.385,82 TL tutarındaki yol yapım bakım ve onarım kapsamındaki harcamaların cari gider hesapları kullanılarak muhasebeleştirilmesi neticesinde, mali tablolarda yer alan 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenler Hesabının 3.430.385,82 TL eksik, 630 Giderler Hesabının ise bu tutar kadar fazla görünmesine sebep olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “2018 yılı içerisinde; yol yapım, bakım ve onarım işleri kapsamında yapılan harcamaların cari gider hesapları kullanılarak muhasebeleştirilmesi hususunda tüm müdürlüklerde çalışan ön muhasebe giriş personellerine, harcamaların mahiyetine uygun olarak varlık hesaplarına ya da cari gider hesaplarına borç kaydı yapılması konularında gerekli eğitimler verilmiş olup, 2019 Mali yılı hesaplarında özellikle uygunluk onayı verilerek muhasebeleştirme işlemleri yapılmaktadır” denilmektedir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; yol yapım, bakım ve onarım işleri kapsamında yapılan harcamaların mahiyetine uygun hesaplara kaydedilmesi için gereken çalışmaların yapıldığı belirtildiğinden, bu aşamada önerilecek başka bir husus yoktur.

Bulguda belirtilen muhasebe kayıtlarının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenler Hesabı ile 630-Giderler Hesaplarının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.