Kurum muhasebe kayıtları ve mali tablolarının incelenmesinde 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının mevcut durumu yansıtmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı” başlıklı 204’üncü maddesinde;

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Mevzuat hükümleri uyarınca, yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilmesi, geçici kabulü yapılan yapım işlerine ilişkin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında yer alan tutarların ise ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekmektedir.

Fen İşleri Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü kayıtlarının incelenmesi sonucu 2020 yılsonu itibariyle hakediş ödemesi yapılan ve geçici kabulü henüz yapılmayan bir yapım işi olduğu anlaşılmıştır. Söz konusu “Kent Park Eğitim Köşkü Yapım İşi” için 2020 yılı itibariyle yapılan ödeme tutarı 268.059,56 TL’dir. Bu tutarın 258 no’lu hesaba kaydedilmesi gerekir iken bu kaydın yapılmadığı görülmüştür.

Bunun yanında gerek 2020 yılı içerisinde gerekse daha önceki yıllarda geçici kabulü yapılmış olan toplam 18.363.579,56 TL tutarındaki yapım işlerinin ise 258 no’lu hesaptan çıkarılarak ilgili oldukları maddi duran varlık hesaplarına aktarılmadığı anlaşılmıştır.

Sonuç olarak söz konusu kayıtların yapılmaması nedeniyle Kurum yılsonu bilançosunda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı toplam 18.631.639,12 TL hatalı bilgi vermiştir.