Taşınır mal kapsamında yer alan kameralı güvenlik sistemi, ses, görüntü ve iletim cihazları ile uzaktaki verileri toplayıp kaydeden makinelerin 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı yerine 255-Demirbaşlar Hesabı’na kaydedildiği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesine göre; tesis, bir makine veya cihazın ürettiği enerjiyi, sesi, görüntüyü ve benzerini ileten, dağıtan veya bir makine veya cihazın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki verileri toplayan, kaydeden, makine veya cihazlar arasındaki düzeni sağlayan, birbiriyle entegre makine ve cihazlardan oluşan, gerektiğinde başka yere taşınabilen ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen sistemleri ifade etmektedir.

39 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 5’inci maddesinin (c) bendi uyarınca kamu binalarında kurulu bulunan kameralı güvenlik sistemleri ile personel ve ziyaretçi için turnikeli kameralı geçiş sistemlerinin 253.01.03 Görüntüleme, Bilgi Toplama ve Takip Sistemleri hesap koduna kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; dönem sonu itibariyle 255-Demirbaşlar Hesabı’nda kayıtlı 1.092.008,48 TL tutarında kameralı güvenlik sistemi, ses, görüntü ve iletim cihazları, uzaktaki verileri toplayıp kaydeden makinelerin bulunduğu ancak söz konusu taşınırların 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’nda tam ve doğru şekilde muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir.

Özün önceliği ilkesi gereği söz konusu duran varlıkların 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı’nda izlenmesi gerekmektedir.