Yenimahalle Belediyesi 2018 yılı mali tablolarının incelenmesinde, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında kayıtlı olması gereken işgal harçlarının tahakkuk kayıtlarının yapılmadığı, tahsil edildiğinde gelir kaydı yapılarak muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 86’ncı maddesinde, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabının mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacakları ile

duran varlıklar ana hesap grubu içerisindeki gelirlerden alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ve bunlardan yapılan tahsilat ve terkinlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Aynı Yönetmeliğin 87’nci maddesinde, İlgili servislerce tahakkuk bordroları ile veya tahakkuk fişleri ile muhasebe birimine bildirilen gelirlerden alacak tahakkuklarının, düzenlenecek muhasebe işlem fişiyle ilgili hesaplara alınacağı ifade edilmiştir. “Hesabın işleyişi” başlıklı 88’inci maddesinde ise, Gelir tahakkuk tutarlarının 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır. Mezkûr Yönetmeliğin “Gelirler hesabı” başlıklı 368’inci maddesinde ise, Bu hesap, bütçe ile ilgili olsun veya olmasın Devlet Muhasebesi Standartları Kurulu tarafından belirlenen uluslararası genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre tahakkuk eden her türlü gelirin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Yenimahalle Belediyesi bütçe gelir kesin hesap cetveli ve muhasebe kayıtları incelendiğinde, işgal harçlarına ilişkin gelirlerin tahakkuk kayıtlarının yapılmadığı, tahsil edildiğinde doğrudan gelir kaydı yapılmak suretiyle muhasebeleştirildiği görülmüştür. 2018 yılı sonu itibari ile işgal harçlarına ilişkin 959.393,44 TL tahsilatın gerçekleştirildiği ancak 120 Gelirlerden Alacaklar hesabına sadece 1.166,36 TL kayıt yapıldığı belirlenmiştir.

Yukarıda yer alan Yönetmelik hükümleri doğrultusunda gelir tahakkuklarının 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Başkanlığınız denetçilerince, Belediyemiz 2018 yılı mali tablolarının incelenmesinde, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında kayıtlı olması gereken işgal harçlarının tahakkuk kayıtlarının yapılmadığı, tahsil edildiğinde gelir kaydı yapılarak muhasebeleştirildiği denetim bulgusunun 3’üncü maddesine konu edilmiştir.

Belediyemiz tahsilatları, kullanmakta olduğumuz program (SAMPAŞ) üzerinden günlük otomatik olarak muhasebeleştirilmektedir. Yapılan incelemede İşgal Harcı geliri tahakkuksuz olarak tanımlandığı görülmüştür. Bu husus 07.03.2019 tarihinde tahakkuklu gelirler hesabına tanımlanarak düzeltilmiştir." demektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında, bulgumuz doğrultusunda işlem yapılarak gerekli düzeltme kayıtlarının yapıldığını belirtmiştir. Konu, sonraki denetimlerde takip edilecektir.