Kurum tarafından satın alınan ilk madde ve malzemelerin stok girişleri yapılmamakta, bedelleri 630-Giderler Hesabına kaydedilmek suretiyle doğrudan giderleştirilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115’inci maddesine göre, kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere

edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150-İlk Madde ve Malzeme hesabında izlenmesi gerekmektedir. Ancak kurum tarafından 7924, 10252, 12071 ve 15242 numaralı ödeme emri belgeleri ile satın alınan 723.750,00 TL tutarındaki çeşitli yapı malzemeleri ve park oyun gruplarının muhasebeleştirilmesinde 150- İlk Madde ve Malzeme hesabı kullanılmamış, taşınırlar satın alma aşamasında 630-Giderler hesabı kullanılmak suretiyle giderleştirilmiştir.

Kurumda tüketilmek üzere satın alınan mal ve malzemenin 150-İlk Madde ve Malzeme hesabında takip edilmemesi muhasebe kayıtları üzerinde stok kontrolünü olanaksız hale getirmekte ve Kurumun mali tablolarında yanıltıcı bilgi oluşmasına sebebiyet vermektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Bazı ilk madde ve malzeme alımlarının ilk madde ve malzeme hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirilmesi hususu belirtilmiştir. İlgili husus tarafımızca dikkate alınarak incelenmiş olup, Mahalli İdareler Bütçe Ve Muhasebe Yönetmeliğinin 115 nci maddesine göre , “Kurumlarca satılmak, üretimde ve diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150- İlk Madde Ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekmektedir” maddesi gereğince durumun sehivden kaynaklandığı anlaşılmış olup bundan sonraki iş ve işlemlerde azami derecede dikkat gösterilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulgu konusu edilen hususların sehven yapıldığı belirtilmiş olup bulguya iştirak edilmiştir. Bulgu konusu edilen tespitlerin devam edip etmediği takip eden denetim dönemlerinde izlenecektir.