Yapılan incelemede, Belediyenin, bilgisayar programı ve yazılım alımlarının "260 Haklar Hesabı"nda izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “260 Haklar Hesabı” başlıklı bölümünde;

“Hesabın niteliği

MADDE 210 - (1) Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.

Hesabın işleyişi

MADDE 211 - (1) Haklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir;

1. Borç

1 - Bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.

1. Yönetmeliğin yürürlük tarihinden önce mevcut olan haklardan envanteri yapılanlar tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 500-Net Değer/Sermaye Hesabına alacak kaydedilir.

2. Alacaklarına karşılık alınan haklar, intikale esas değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili hesaplara alacak kaydedilir.

3. Bu hesapta kayıtlı tutarlar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların yıl sonunda yeniden değerlemeye tabi tutulması sonucu ortaya çıkan değer artışları bu hesaba borç, 268- Birikmiş Amortismanlar Hesabına ve 522-Yeniden Değerleme Farkları Hesabına alacak kaydedilir. "

hükümleri bulunmaktadır.

Yapılan incelemede, Mudurnu Belediyesinin 2023 yılı içerisinde 05.07.2023 tarih ve 645 no.lu ödeme emri belgesi ve 11.10.2023 tarih ve 990 no.lu ödeme emri belgesiyle alımını yaptığı toplam 77.263,50 TL tutarındaki bilgisayar yazılımları ve güvenlik sertifikası yenileme bedelinin "260 Haklar Hesabı"na kaydedilmesi gerekirken "630 Giderler Hesabı"na kaydedildiği tespit edilmiştir.

Belediye tarafından verilen cevapta; İçişleri Bakanlığı E-Belediye programına geçişin hızlandırılacağı ve 2024 yılında gerekli düzenlemenin yapılacağı belirtilmiştir.

Belediye tarafından gönderilen cevap değerlendirildiğinde; Bilgisayar program alımlarının bundan böyle ilgili hesaplarda takibinin yapılacağı anlaşılmaktadır.

Sonuç olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereği, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve Belediyenin belli bir şekilde yararlandığı bilgisayar yazılımı ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcama bedellerinin "260 Haklar Hesabı"na borç kaydedilerek aktifleştirilmesi gerekmektedir.