Taşınmaz formlarındaki taşınmaz değerleri toplamı ile 250 Arsa ve Araziler Hesabı, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve 252 Binalar Hesabında kayıtlı taşınmazların değerleri toplamının uyuşmadığı görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik'in “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesine göre, taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleri, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınmasıdır ve kayıtların belgeye dayanması esastır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 250, 251 ve 252 numaralı hesapları ilgilendiren 188 ile 193 arasındaki maddelerinde, bütçeye gider kaydedilmek suretiyle edinilen taşınmazların maliyet bedeliyle, bu yönetmeliğin yürürlük tarihinden önce mevcut olan taşınmazlardan envanteri yapılanların tespit edilen değerleriyle, bedelsiz olarak kuruma intikal eden taşınmazların tespit edilen değerleriyle, taşınmaz hesaplarında kayıtlı tutarların yıl sonunda enflasyon düzeltmesine tabi tutulması sonucu varlıklarda değer artışı ortaya çıkmış ise bu artış miktarıyla ve tahsise konu edilen taşınmazların ise tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değerleriyle ilgisine göre 250, 251 ve 252 numaralı hesaplara borç kaydedileceği belirtilmektedir.

Sarayköy Belediyesinin taşınmaz icmal cetvelleri henüz düzenlenmemiştir. Mevcut taşınmazlar ise Tapuda Kayıtlı Taşınmazlar Formu, Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu, Genel Hizmet Alanları Formu, Orta Malları Formu ve Sınırlı Ayni Haklar Formu ile takip edilmektedir. Söz konusu formlar incelendiğinde 405 adet taşınmazın toplam değerinin 45.472.751,38 TL olduğu görülmüştür. Bu değerin tamamına yakına Tapuda Kayıtlı Taşınmazlar Formunda yer alan 296 adet taşınmaza ait olup diğer formlardaki 109 adet taşınmaz ise iz bedeliyle takip edilmektedir.

Ancak, 250 Arsa ve Araziler, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri ile 252 Binalar hesaplarının toplam tutarı Kurumun dönem sonu kesin mizanında ve bilançosunda

61.473.738,36 TL olarak yer almaktadır.

Buna göre mali tablolar ile taşınmaz cetvelleri arasında 16.000.986,98 TL fark olduğu görülmektedir. Kurumun henüz güncel bir değer tespit çalışması yapmaması nedeniyle taşınmaz formlarında yer alan tutarın ne ölçüde gerçekçi olduğu bilinememekte, dolayısıyla yukarıda yer alan değerlerden hangisinin gerçeğe daha yakın olduğu ve mali tablolara yansıyan net hata tutarı tespit edilememektedir.

Kamu idaresi tarafından, tüm taşınmazların envanter ve değerleme işlemleri yapılarak taşınmaz formları ve icmal cetvellerinin çıkarıldığı ve muhasebe kayıtları ile bu tablolar arasında uyumun sağlandığı belirtilmiştir. Düzeltme işlemlerinin gecikmeksizin yapılmış olması, hataların düzeltilmesi konusundaki istek ve gayreti göstermesi bakımından önemli görülmektedir. Ancak, her ne kadar düzeltme işlemi yapılmış olsa da söz konusu hata ve uyumsuzluk 2021 yılı mali tablolarını etkilememektedir.

Sonuç olarak, Taşınmaz kayıt formları ile mali tablolardaki taşınmaz değerlerinin uyumsuz olması mali tabloların güvenilirliğini olumsuz etkilemektedir.