Şirket tarafından yapılacak fuar hizmetleri kapsamında belirlenen fuar katılım fiyatlarının önceki yıllarda belirlenmesi suretiyle Şirketin zarara uğratıldığı görülmüştür.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun, Yönetim Kurulu ile ilgili bölümünün “Özen ve bağlılık yükümlülüğü” başlıklı 369’uncu maddesinde “Yönetim kurulu üyeleri ve yönetimle görevli üçüncü kişiler, görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmek ve şirketin menfaatlerini dürüstlük kurallarına uyarak gözetmek yükümlülüğü altındadırlar.” denilmektedir.

6102 sayılı Kanun’un “Tacir olmanın hükümleri” üst başlıklı 18’inci maddesinde genel olarak her tacirin, ticaretine ait bütün faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmesi gerektiği belirtilmiştir.

Aynı Kanun’un 12’nci maddesinde tacirin ne olduğu tanımlanmış, 16’ncı maddesinde ise tüzel kişiler açısından ticari işletmelerin de tacir sayıldığı ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede, Şirketin fuar faaliyetleri kapsamında belirlenen stantlı veya stantsız katılım ücretlerinin cari yıldan önceki yılllarda Yönetim Kurulu Kararıyla belirlenmek suretiyle cari yıl sözleşmelerinde uygulandığı ve piyasa fiyat seviyesine göre düşük kalan bu satış fiyatları nedeniyle şirket gelirlerinin azaltıldığı görülmüştür. Şöyle ki, Yönetim Kurulu kararıyla cari yılda bu kapsamda yapılan sözleşmelerde belirlenen fiyatların, yapılacak fuarlardan 1 - 1,5 yıl öncesinden belirlenmiş olması, son yıllarda yaşanan yüksek enflasyon nedeniyle Şirketin piyasada oluşan yeni fiyat seviyesine uygun satış fiyatı belirlemesine engel olmaktadır.

Kamu İdaresi cevabında, satış fiyatlarının piyasa koşulları ölçüsünde güncel şartlara uygun hale getirilmesine yönelik çalışmaların devam ettiği belirtilmiştir.

Bu itibarla, Şirket Yönetim Kurulu ve yöneticilerinin şirket menfaatlerini en üst derecede gözetmesi ve görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmesi bakımından, düzenlenecek fuarlar için belirlenen ücret tarifelerinin gelir kaybını engelleyecek şekilde fuar tarihine mümkün olan en yakın tarihte belirlenmesi ve güncel fiyat seviyesine en yakın fiyatlarla sözleşme yapılması gerekmektedir.