Fen İşleri Müdürlüğü ile Kırsal Hizmetler Müdürlüğünün sorumluluğunda olan ve aşağıdaki tabloda gösterilen hedefler bütçesel büyüklüğü ve meclis, medya ve kamuoyunun ilgisinin yüksek olabileceği düşünülerek veri kayıt sistemlerinin varlığı ve güvenilirliğini test etmek için seçilmiştir.

Tablo 8: Veri Kaynağı Örneklem Tablosu

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik'in, “Tanımlar” başlıklı 3 üncü maddesinde; Kamu idarelerinin stratejik planlarında yer alan amaç ve hedeflerine ulaşmak için program döneminde gerçekleştirmeyi planladıkları çıktı-sonuç odaklı hedeflerin “Performans Hedefi”, performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ya da ne kadar ulaşıldığını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve sayısal olarak ifade edilen araçların ise “Performans Göstergesi” olduğu ifade edildiğinden, performans bilgisinin üretilmesine imkan sağlayan veri kaynaklarının güvenilirliği ile işlevsel bir veri kayıt sistemin varlığı büyük önem arz etmektedir.

Güvenilir bir performans bilgisinin üretilmesi, veri kayıt sistemi süreçleri ve bu süreçlere ilişkin sorumlulukların yazılı olarak belirlenmiş olmasını ve sorumlu personele gerekli eğitim ve donanım imkanının sağlanmış olmasını gerektirmesine rağmen, performans

bilgisinin üretilmesine ilişkin süreçlerin ve bu süreçlere ilişkin görev ve sorumlulukların yazılı olarak belirlenmediği görülmüştür.

Fen İşleri Müdürlüğü ile Kırsal Hizmetler Müdürlüğünün sorumluluğunda olan ve yukarıda örnek olarak seçilen hedeflerin nasıl ölçüldüğü ile ilgili olarak birim personeli ile yapılan görüşmeler sonucunda, ilgili personelin yüklenici firma ve müdürlüğün diğer birimlerinden bilgisayar ortamında aldığı bilgileri aylık raporlar haline getirdiği yılsonunda da bu verilerin icmal edilmesinden birim faaliyet raporunun oluşturulduğu anlaşılmıştır.

Sonuç olarak; Kurumun performans bilgisinin sağlıklı bir şekilde üretilmesini sağlayacak, üst yönetim tarafından onaylanmış bir sistem ve performans bilgisinin nasıl üretileceğini düzenleyen bir politika, plan veya mevzuat düzenlemesi bulunmadığından, her birim kendisi ile ilgili olan performans hedeflerini ölçmek ve raporlamak için bir yöntem geliştirmekle birlikte, sağlıklı bir veri kayıt sisteminin bulunmadığı değerlendirilmektedir. Ancak, veri kayıt sistemlerinin değerlendirilmesi, örnek olarak seçilen veri kayıt sistemine dayalı olarak yapıldığından ulaşılan sonuç ve değerlendirmeler Kurumca raporlanan tüm performans bilgisine genellenemez.

Kamu idaresi cevabında; Performans bilgisinin sağlıklı bir şekilde üretilmesini sağlayacak bir sistemin kurulmasının sağlanacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak Kurumun performans bilgisinin sağlıklı bir şekilde üretilmesini sağlayacak, üst yönetim tarafından onaylanmış bir sistem ve performans bilgisinin nasıl üretileceğini düzenleyen bir politika, plan veya mevzuat düzenlemesinin yapılması gerekmektedir. Tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.