Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 192'nci ve 193'üncü maddelerinde, “252-Binalar Hesabı” açıklanmış olup; “Hesabın niteliği” başlıklı 192'nci maddesinde, “Binalar Hesabı”nın, eklenti ve bütünleyici parçaları dahil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

“Hesabın İşleyişi” başlıklı 193'üncü maddesinde ise hesaba ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiş olup; anılan maddenin alacak kayıtlarının açıklandığı 7'nci fıkrasında aynen:

“Tahsise konu edilen binalar tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedilir.

Ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500-Net Değer Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.” denilmektedir.

Tahsis dosyaları ve diğer mali defter ve tablolar üzerinde yapılan incelemede; Belediyece, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne öğretmen evi olarak tahsis edildiği anlaşılan taşınmaza (09.10.2017 tarih ve 2017/83 no.lu Meclis kararında sözü edilen) ilişkin muhasebeleştirmenin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Bu nedenle, söz konusu taşınmaza ilişkin tahsis işleminin muhasebe kayıtlarına alınmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Öğretmen Evi olarak tahsis edilen bina ile İl Sağlık Müdürlüğüne Devlet Hastanesi yeri olarak tahsis edilen arsanın Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin hükümlerine uygun olarak 09.05.2019 tarih, 571 ve 572 yevmiye nolu muhasebe fişi ile muhasebe kayıtlarının yapılmış olduğunu, bundan böyle tahsis edilecek taşınmazlar ile ilgili muhasebe kayıtlarının zamanında tutulmasına dikkat edileceğini, ifade etmiştir.

Sonuç olarak İdarece bulguya iştirak edilerek 2019 yılında yevmiye fişleri ile gerekli muhasebe kayıtlarının yapıldığı ifade edilmiş olmakla birlikte söz konusu işlemlerin 2018 yılı hesaplarını düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.