Kamu İdaresi tarafından mutemetlere verilen ve yılsonu itibarıyla kapatma işlemleri tamamlanmayan iş avansı ve kredi tutarlarının, 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabı’na aktarılmadığı görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 mükerrer sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 160 İş Avans ve Kredileri Hesabı’na ilişkin işlemlerin düzenlendiği 125’inci maddesinde mali yılın son günlerinde mutemetlerce verilen belgelerin incelenmesi yılsonuna kadar bitirilemediği takdirde, avans artığının mahsup döneminde kapatılmak üzere ertesi yıla devredileceği hüküm altına alınmıştır.

Anılan Yönetmelik’in 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabı’na ilişkin işlemlerin düzenlendiği 137’nci maddesinde mali yıl içerisinde iş avans ve kredileri hesabına borç kaydedilerek verilen avans veya açılan kredilerden, harcandığı halde belgeleri muhasebe birimine verilemeyenlerin dairesinin bildirmesi üzerine veya belgeleri verildiği halde mali yılsonuna kadar incelenememesi nedeniyle mahsubu yapılamayan avans ve kredi

tutarlarının saklı tutulan aynı miktardaki ödenekleri ile birlikte mahsup dönemine aktarılacağı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik’in 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabı’nın işleyişine ilişkin hükümlerin düzenlendiği 138’inci maddesinde yılı bütçesinden karşılanmak üzere verilen iş avans ve kredileri ile personel avanslarından, mahsup dönemine aktarılanlar bu hesaba borç, ilgisine göre 160 İş Avans ve Kredileri Hesabı veya 161 Personel Avansları Hesabı’na alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede; 2022 yılı sonunda kapatma işlemleri tamamlanmayan ve mahsup dönemine aktarılması gereken avans ve kredilerin, 160 İş Avans ve Kredileri Hesabı’nda izlenmeye devam ettiği, hesaba ilişkin bakiyenin 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Kredileri Hesabı’na aktarılmadığı tespit edilmiştir. Bunun sonucunda; Bilançoda 160 İş Avans ve Kredileri Hesabı 692.855,08 TL fazla görünürken, 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Kredileri Hesabı 692.855,08 TL eksik görünmektedir.

Yılsonu kapatma işlemleri tamamlanmayan avans ve kredilerin 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Kredileri Hesabı’na aktarılması gerekmektedir.