İdarenin ortağı olduğu şirketler Kırgaz Kırıkkale Kırşehir Doğalgaz Dağıtım Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi (KIRGAZ) ile Kırşehir Gıda Temizlik Sosyal Tesis Hizmetleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi (Kırşehir Gıda) uhdesindeki sermaye tutarlarının, 31.12.2021 tarihi itibariyle söz konusu şirketler için İdarenin muhasebesinde kayıtlı olan tutarlarla uyuşmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 241-Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabının niteliğinin açıklayan 181’inci maddesinde göre; bu hesap, mal ve hizmet üreten kuruluşlara nakden veya ayni olarak verilen sermaye tutarları ve bu sermaye tutarlarının işletilmesinden doğan karların ve zararların, bütçeye iade olunan sermayelerin izlenmesi için kullanılır.

Aynı Yönetmelik’in 182’inci maddesinde ise, mal ve hizmet üreten kuruluşlara gerek nominal sermaye ve gerekse ayni sermaye transferi şeklindeki iştiraklerin gerçeğe uygun değerleri ile bu hesaba kaydedileceği; diğer yandan, sermayesine iştirak edilen mal ve hizmet üreten kuruluşlara nakdi veya ayni sermaye şeklindeki katılımlardan bu hesapta kayıtlı tutarların ilgili mal ve hizmet üreten kuruluşların öz kaynak hesaplarında karşılık olarak yer alan tutarlarla eşit olması gerektiği ifade edilmiştir.

Yapılan incelemede; Ticaret Sicil Gazetesi’nde KIRGAZ AŞ’nin Belediye ortaklık payı tutarının 317.172,90 TL olduğu, buna karşılık Belediye mali tablolarında sermaye tutarının 229.622,25 TL göründüğü; aynı şekilde Kırşehir Gıda Limited Şirketinin, Ticaret Sicil Gazetesi’nde görünen Belediye sermaye ortaklık pay tutarının 349.950,00 TL olmasına rağmen, Belediye mali tablolarında bu payın 346.500,00 TL olarak yer aldığı tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; gerekli düzeltmelerin yapılacağı, İdarenin, şirketlerinde kayıtlı sermaye tutarı ile mal ve hizmet üreten kuruluşlara yatırılan sermayeler hesabında kayıtlı sermaye tutarının uyumlu hale getirileceği ifade edilmiştir. Ancak, 2021 yılında İdareye ait sermaye tutarlarının ilgili hesaba eksik kaydedilmesi nedeniyle, bilançoda 241-Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı 91.000,65 TL eksik tutarla yer almıştır.

Sonuç olarak, İdarenin ortağı olduğu şirketler uhdesindeki sermaye tutarlarının, İdarenin muhasebe kayıtlarında doğru biçimde yer alması gerekmektedir.