İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının temizlik malzemesi alımlarını açık ihale yöntemi ile tedarik ettiği, ancak bazı Üniversite birimlerinin bu malzemeleri kullanmak yerine piyasadan doğrudan temin yöntemi ile aynı nitelikteki malları satın aldığı görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun; 3'üncü maddesinde, Kamu gelirinin tanımı yapılmıştır. Kanun’un 8'inci maddesine göre de, “Her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanlar, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermek zorundadır.” hükmü yer almaktadır. Ayrıca yıllar itibariyle yayımlanmış olan Tasarruf Tedbirleri genelgelerinde, idarelerin ortak ihtiyaçlarının kaynakların etkin ve verimli kullanılabilmesi amacıyla tek bir birim tarafından ihale yoluyla yapılması istenmektedir.

Yapılan incelemede İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı birimlerin ihtiyaçlarını tespit ederek 2019 yılında toplam 359.823,30 TL temizlik malzemesi anlaşılmıştır. Alınan bu malzemeler birimlerin talepleri doğrultusunda depodan dağıtımı yapılmaktadır. Ancak depo da temizlik malzemesi olmasına rağmen Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, Turizm Fakültesi ve Dörtyol Meslek Yüksek Okulu doğrudan temin yöntemi ile piyasadan aynı nitelikte malzemeler aldığı ve söz konusu alımlarda fiyat farklılıklarının bulunduğu görülmüştür.

Yukarıdaki mevzuat ve Üniversitede yapılan temizlik alımları birlikte değerlendirildiğinde; idarenin ortak ihtiyaçlarına ilişkin malzeme alımında önce birimler arası koordinasyon yapılarak yıllık ihtiyacın tespit edilmesi ve yıllık olarak tek birim tarafından ihale edilmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.