Sözleşmelere dayanarak girişilen taahhütlerden bazılarının muhasebeleştirilmemesi nedeniyle bilançoda yer alan 920-Gider Taahhütleri Hesabı’nın tam ve doğru bilgi sunmadığı görülmüştür.

Mali sonuçları henüz ortaya çıkmamış olmakla beraber idare açısından gelecekte yükümlülük oluşturacak nitelikteki sözleşmeye bağlı taahhütlerin, tam açıklama ilkesi gereği muhasebeleştirilerek raporlanması gerekmektedir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde de bu yönde düzenlemeler bulunmaktadır.

Anılan Yönetmelik’in “Hesabın Niteliği” başlıklı 448’inci maddesinde; sözleşmelere dayanılarak girişilen gider taahhütlerine ilişkin bilgilerin 920-Gider Taahhütleri Hesabı’nda izleneceği belirtilmiştir. “Hesabın İşleyişi” başlıklı 451’nci maddesinde ise girişilen taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışının bu Hesaba borç, 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabına alacak; girişilen taahhüdün yerine getirilmesi sonucunda sözleşme fiyatları üzerinden hesaplanan hakediş tutarlarının da bu Hesaba alacak, 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Buna göre sözleşmelere dayanılarak yüklenilen taahhütlerin 920-Gider Taahhütleri ve 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesapları kullanılarak muhasebeleştirilmesi ve raporlanması gerekmektedir.

Yapılan incelemede; 696 sayılı KHK kapsamındaki personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımına ilişkin 97.223.316,14 TL bedelli sözleşmenin bu hesaplarda takip edilmediği tespit edilmiştir. Bu durum gelecek dönemlerde ortaya çıkan mali yükümlülüklerin mali tablolar aracılığı ile doğru bir şekilde raporlanamamasına neden olmaktadır.

Sözleşmeye dayanılarak girişilen taahhütlerin ve bunlardan yerine getirilenlerin Yönetmelik hükümlerine uygun bir şekilde muhasebeleştirilmesi ve raporlanması gerekmektedir.