Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 252 Binalar Hesabı “Hesabın niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde, “Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.” hükmü ile 252 Binalar Hesabının borç ve alacak kaydına ilişkin 193’ üncü maddesinde “Tahsise konu edilen binalar tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba borç, 500- Net Değer Hesabına alacak kaydedilir. Ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı 500- Net Değer Hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilir.” hükmü yer almaktadır.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükmü gereği İdareye tahsisi yapılan taşınmazların muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden Binalar Hesabına borç ve Net Değer hesabına alacak, ayrılmış amortisman tutarının Net Değer Hesabına borç, Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilmesi gerekmektedir. Belirtilen muhasebe kaydının yapılmaması durumunda mali tabloların hatalı bilgi içereceği açıktır.

2018 yılı hesabının incelenmesi neticesinde, 2018 yılına kadar İdareye diğer kamu kurumlarınca 1.174.000,00 TL tutarında arsa, 28.000,00 TL tutarında 2 adet ve bedel tespiti yapılmayan bir adet bina tahsis edildiği ve tahsis işlemlerinin muhasebe kayıtlarında izlenmediği tespit edilmiştir. Hâlbuki İdareye yapılan tahsislerin mali tablolar üzerinden izlenebilmesi için yukarıda bahsedilen muhasebe kaydının yapılması gerekmektedir.

Tahsis işlemlerinin muhasebeleştirilmemesi nedeniyle mali tablolarda yer alan, 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 252-Binalar Hesabı, 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 500- Net Değer Hesabında hataya sebep olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “Bulgu maddesine konu olan tahsislerle ilgili, tahsislerin muhasebe kayıtlarına alınması sağlanacaktır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulguya konu olan tahsislerin muhasebe kayıtlarına alınmasının sağlanacağı ifade edildiğinden, bu aşamada önerilecek başka bir husus yoktur.

Bulguda belirtilen muhasebe kayıtlarının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 250 Arazi ve Arsalar Hesabı, 252-Binalar Hesabı, 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile 500- Net Değer Hesaplarının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.