Kemalpaşa Belediyesi tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yapım işlerinden geçici kabulü yapılanların ilgili duran varlık hesaplarına aktarılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde:

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.”

denilmektedir.

Aynı Yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 205’inci maddesinin (b) bendinde ise: “Alacak

1) Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir.

…”

hükmü yer almaktadır.

Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere yeni bir yatırıma başlanıldıktan sonra, ilk hakedişten başlamak üzere söz konusu yatırıma ait tüm hakediş tutarları 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına borç kaydedilmeli; ilgili yatırımın tamamlanıp geçici kabulünün yapılması ile birlikte ise 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının alacağına kayıt yapılarak ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılmalıdır.

Kemalpaşa Belediyesince 2018 yılı içinde geçici kabulü yapılan işler ve 258 hesabında izlenen tutarlar; Kemalpaşa Belediyesi Kongre Merkezi Trafo Yaptırılması İşi 233.050,00 TL, Kemalpaşa İlçesi Muhtelif Mahallelerinde Renkli Beton Parke Taşı, Yol ve Çim Bordürü Döşenmesi İşi 1.658.355,60 TL, Kemalpaşa Belediyesi Çiniliköy Mahallesi Enerji Nakil Hattı Deplase ve Trafo Yaptırılması İşi 524.443,92 TL, Kemalpaşa İlçesi Kentpark Rekreasyon Alanı Düzenleme Yaptırılması İşi 5.685.744,70 TL, Kemalpaşa Belediyesi Kapalı Yarı Olimpik Yüzme Havuzu Yaptırılması Yapım İşi 5.817.488,13 TL olup geçici kabulü yapılan toplam iş tutarı 13.919.082,35 TL’dir.

Kemalpaşa Belediyesinin 2018 yılı mali tablolarında 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının borç bakiyesi 57.875.321,38 TL olarak gözükmektedir. Yapılan incelemede, bu tutarın önceki yıllardan birikerek geldiği ve geçici kabulü yapılarak tamamlanan işlere ait tutarların 258 hesabından çıkarılmadığı ve ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılmadığı

tespit edilmiştir. Bu durum, sadece 2018 yılı için 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının 13.919.082,35 TL olması gerekenden fazla, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabının 8.101.594,22 TL ve 252 Binalar Hesabının 5.817.488,13 TL olması gerekenden eksik görünmesine neden olmuştur.

Mali tabloların doğru ve güncel bilgiyi yansıtmasının sağlanması amacıyla 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilen yatırımlardan, tamamlananların ilgili olduğu maddi duran varlık hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemizce yapılan yatırımlara ilişkin olarak 258 yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenen tutarlardan öteden beri geçici kabulü yapılmasına rağmen ilgi maddi duran varlık hesaplarına aktarılmaması nedeniyle hatalı işlemler bulunmaktadır. Gerek Fen İşleri Müdürlüğümüz, gerekse Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından ihalesi yapılarak yapılan yatırımlara ilişkin 258 hesapta izlenen tutarların detaylı bir çalışması yapılarak ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması sağlanacak olup, bundan böyle yapılan yatırımlarla ilgili olarak geçici kabulü yapılanların günü gününe aksatılmadan varlık hesaplarına aktarılması sağlanacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenen işlerden geçici kabulü yapılanların ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılacağı ifade edilmekle birlikte, 2018 yılı içerisinde herhangi bir düzeltme yapılmadığından 2018 yılı mali tablolarında 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı, 252 Binalar Hesabı ve 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı geçici kabulu yapılan işlerin maliyeti kadar hatalı görünmektedir.