Belediyenin hurdaya ayırdığı dayanıklı taşınırlarının elden çıkarılmasına rağmen, 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmeye devam edildiği ve muhasebe kayıtlarından çıkışlarının yapılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ilişkin 224’üncü maddesinde çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik'in “Hesabın işleyişi” başlıklı 225’inci maddesinde ise;

Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı içinse 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği,

Satılan varlıkların satış bedeli ile net değerleri arasında oluşan olumlu farkın bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği, olumsuz fark olması durumunda bu hesaba

borç, 630-Giderler Hesabına borç kaydedileceği,

Bu hesapta kayıtlı varlıklardan satılmak suretiyle elden çıkarılanların satış bedelinin 100-Kasa Hesabı, 102-Banka Hesabı veya ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarının 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, kayıtlı değerinin bu hesaba alacak kaydedileceği, ayrıca, satış değerinin 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805- Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedileceği hususlarına yer verilmiştir.

Yapılan incelemede, hurdaya ayrıldıktan sonra elden çıkarılan hurdaların 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Muhasebe kayıtlarından, 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ekonomik ömrünü tamamlayan dayanıklı taşınırların kaydedildiği ancak hesaba kaydedilenlerin bir kısmının Makine ve Kimya Endüstrisi AŞ’ye satılmış olmasına rağmen 2020 yılından bu yana söz konusu hesaptan herhangi bir çıkış kaydı yapılmadığı ve bu nedenle de hesabın borç bakiyesinin satılan hurda tutarları kadar fazla göründüğü anlaşılmıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince, hurdaya ayrılarak 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenen varlıkların elden çıkarılmasıyla birlikte kayıtlı değerinin bu hesaptan, birikmiş amortismanlarının ise 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabından çıkışının yapılması gerekmektedir.