Yapım işlerinin incelenmesinde geçici kabulü yapılmasına rağmen, ilgili duran varlık hesabına aktarılmayan tutarların olduğu görülmüştür.

“258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı” ile ilgili olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “Hesabın Niteliği” başlıklı 204’üncü maddesinde:

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.”,

Anılan yönetmeliğin “Hesabın İşleyişi” başlıklı 205’inci maddesi (b) bendinde ise:

“b) Alacak

1-Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir."

…” denmektedir.

Etimesgut Belediyesi’nce ihalesi yapılan toplam 7 adet yapım işinin 2017 yılı, 5 adet yapım işinin de 2018 yılı içerisinde geçici kabulünün yapılmasına rağmen, yapım işine ilişkin 47.561.060,93 TL’lik tutarın ilgili duran varlık hesabına alınmadığı tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; "Tüm müdürlüklere yazılan genel yazı ile; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte Mali Hizmetler Müdürlüğüne gerekli belgeler ile birlikte bildirilmesi ve bildirim sonrası müdürlüğümüz tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabından çıkartılarak ilgili varlık hesaplarına alınması için gerekli uyarılar yapılmıştır. Bundan sonra gerekli dikkat ve özen gösterilecektir." denmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi savunmasında 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ile ilgili gerekli düzeltme kayıtlarının yapılacağı belirtilmiş olmakla birlikte, 2018 yılı Bilançosunda 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'ndaki 47.561.060,93 TL hata geçerliliğini korumaktadır.