Kamu İdaresince, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılması gereken 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 214’üncü maddesinde; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren gelecek yıllar ihtiyacı stoklar ve maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 215’inci maddesinde ise; kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının ise 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Üniversitede 2020 yılı içerisinde kullanılma olanağı kalmayan maddi duran varlıklar için hurdaya ayırma işlemleri gerçekleştirilmiş olup söz konusu varlıkların kayıtlı değerleri 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına, hurdaya ayrılan varlıkların yıpranma payları 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmemiştir.

Kurum tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup, bundan sonraki süreçte anılan mevzuat hükmü gereğince gerekli muhasebe kayıtlarının yapılacağı ifade edilmiştir.

Herhangi bir maddi duran varlık kullanma olanağı bittikten sonra hurdaya ayrıldığında, mali tabloların gerçek bilgi sunabilmesi için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının, söz konusu duran varlıkta meydana gelen aşınma ve eskimeler nedeniyle ayrılmış olan amortisman tutarları için ise 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılması gerektiği değerlendirilmiştir.