Üniversite bünyesinde 20011-2019 yılları arasında yürütülen bilimsel araştırma projelerinin bazılarının 4 - 8 yıl sürdükten sonra kapatıldığı tespit edilmiştir.

Kurumun bilimsel araştırma projeleri ile ilgili olarak uygulamakla yükümlü olduğu Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik’in "Proje Süresi ve Bütçesi" başlıklı 9’uncu maddesinde aynen:

“MADDE 9 – (1) Projelerin Komisyon tarafından onaylanan çalışma takvimine ve bütçe planına uygun olarak yürütülmesi esastır. Ancak, gerekli hallerde proje yürütücüsünün talebi, Komisyonunun kararı ile projeler için ek süre, ilave bütçe verilebilir.

1. Bilimsel araştırma projeleri ek süreler dâhil en çok otuz altı ay içerisinde tamamlanır. Tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Ancak tez projeleri için sağlanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır.

2. Projeler için verilebilecek ek bütçe proje bütçesinin en fazla %50’si kadar olabilir.”

Denilmektedir.

Benzer bir düzenleme Dokuz Eylül Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi'nde de mevcuttur. Yönergenin "Projelerin Tamamlanma Süresi ve Ek Kaynak" başlıklı 15'inci maddesinde de; BAP Komisyonu tarafından desteklenecek olan projelerin sürelerinin, azami üç yıl olacağı, yürütücünün talebi üzerine BAP Komisyonu kararı ile projeler

için ek süre verilebileceği, tez projeleri için verilen sürelerin, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabileceği kararlaştırılmıştır.

BAP Komisyonu tarafından desteklenen bilimsel araştırma projeleri üzerinde yapılan inceleme sırasında; 2019 yılında kapanan projeler arasında süresi 1 yıl- 2 yıl arasında değişen çok sayıda 20011-2015 yıllarında başlayan proje bulunduğu, (örneğin 2011 yılında başlayan ve 2013 yılında bitmesi gereken 2011.KB.FEN.020 nolu proje ile 2012 yılında başlayıp 2014 yılında bitmesi gereken 2012.KB.SAG.052 nolu proje 2019 yılında kapanmıştır.) tespit edilmiştir.

Söz konusu projelere ait süre uzatım kararları olmadığı da anlaşılmıştır. (Aynı durum 2018 yılında kapatılan projeler için de söz konusudur.)

BAP Yönetmeliği ve BAP Yönergesinde yer alan düzenlemelere aykırı olarak; 4-8 yıl arasında süren projelerin yöneticilerinden proje sürelerinin bitimini takiben 2 ay içerisinde sonuç raporlarını vererek projeyi sonlandırmaları talep edilmemiş, kendilerine ek süre de verilmediği halde projeler açık bırakılmış, proje sonuç raporunu zamanında vermeyen araştırıcıların projeleri "BAŞARISIZ" olarak değerlendirilmemiş ve iki yıl süre ile BAP projelerinden yararlanamama cezası verilmemiş, projelere ayrılan bütçeler harcanmış, ancak uzun süre herhangi bir çıktı alınmamıştır. Bunun sonucunda; proje kapsamında alınan dayanıklı taşınırlar proje yürütücüleri üzerinde iken ekonomik ömürlerini tamamlamış ve bazılarının hurdaya ayrılma işlemleri gerçekleşmiştir. Gelinen noktada; belli bilimsel çalışmalar için ayrılan iç kaynaklı proje ödeneklerinden yapılan harcamalar ile projede yer alan öğretim üyelerinin ihtiyaçlarının karşılanması gibi bir durum ortaya çıkmış, proje bütçelerinin büyük kısmı harcanmış ancak beklenen fayda/sonuç sağlanamamış olup; bu durum proje destekleri için ayrılan kaynakların etkili, etkin ve ekonomik olarak kullanılmadığının bir göstergesi olarak algılanmıştır.