Kurum muhasebe kayıtlarında yapılan incelemelerde idarenin uzun vadeli gelirlerden alacaklar hesabında kayıtlı tutarların vadesi bir yılın altına inmemesine rağmen yılsonunda kapatıldığı ve gelirlerden takipli alacaklara kaydının yapıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 220-Gelirlerden alacaklar hesabının niteliğine ilişkin 164’ üncü maddesi;

1. Bu hesap, mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen ve bir yıldan daha uzun bir sürede tahsili gereken gelirlerden alacakların izlenmesi için kullanılır. Hükmü

“Hesabın işleyişi” başlıklı 165’inci maddesi;

1. Gelirlerden alacaklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

   1. Borç

      
      

      1. Bir yıldan daha uzun sürede tahsili öngörülen gelir tahakkuk tutarları bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilir.

   2. Alacak

      
      

      1. Bu hesapta kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler bu hesaba alacak, 120-Gelirlerden Alacaklar Hesabı Hesabına borç kaydedilir.

      2. Tahakkuktan yapılan terkin ve tenziller bu hesaba alacak, yılı içinde 600-Gelirler Hesabına (yılı geçtikten sonra 630-Giderler Hesabına) borç kaydedilir.

      3. Tahakkuk eden gelirlerden alacaklardan, tecil ve tehir edilenler bu hesaba alacak, 222-Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar Hesabına borç kaydedilir.” Hükümleri gereğince tahakkuk ettirilen ve bir yıldan daha uzun bir sürede tahsili gereken gelirlerden alacaklar bu hesapta takip edilecek ve Bu hesapta kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler 120-Gelirlerden alacaklar hesabına kaydedilecektir.

         Ancak kurum kayıtlarında yapılan incelemelerde 220-Gelirlerden alacaklar hesabına kaydedilen ve vadesi 1 yılın üzerinde olan 1.021.284,70- TL’nin yılsonunda 120 hesabına ve oradan da 121-Takipli alacaklar hesabına aktarıldığı görülmüştür.

         
         

         Yukarıda yer verilen gerekçelerle kurum mizanında 220-Gelirlerden alacaklar hesabı 1.021.284,70- TL eksik, 120-Gelirlerden alacaklar hesabı ve 121-Gelirlerden takipli alacaklar hesabı ise aynı tutar kadar fazla yer almaktadır.

         Kamu idaresi cevabında; "220 Uzun Vadeli Alacaklar Hesabının tamamı 2018 yılı sonunda sehven 120 ve 121 nolu hesaplara aktırılmış olup, 2019 yılında 1450 nolu yevmiye fişi ile düzeltme kaydı yapılmıştır." Denilmektedir.

         Sonuç olarak Bulgu konusu, uzun vadeli alacaklar hesabının yıl sonunda kapatılmasına ilişkin hataya idare tarafından iştirak edilmiş ve 2019 yılında düzeltilmiş olduğu belirtilmişse de yapılan işlemin 2018 yılı mali tablolarında ilgili hesaplar itibariyle oluşan 1.021.284,70-TL’lik hataya düzeşltici bir etkisi bulunmamaktadır.