İdarece satın alınan yazılım ve lisanslar ilgili varlık hesabına kaydedilmek yerine doğrudan giderleştirilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabına ilişkin hesabın niteliğinin belirtildiği 210’ncu maddesinde;

“Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.”

Aynı Yönetmelik’in 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabına ilişkin hesabın niteliğinin belirtildiği 214’üncü maddesinde ise;

“Bu hesap, maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için kullanılır.” hükümleri yer almaktadır.

2019 mali yılına ilişkin hesap ve işlemlerin incelenmesi sonucunda; İdarece satın alınan yazılım ve lisansların ilgili varlık hesabına kaydedilmek yerine doğrudan giderleştirildiği anlaşılmıştır.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; 2020 yılında düzeltme kayıtlarının yapılmaya başlandığı belirtilmiştir. Ancak bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının ilgili yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2019 yılı mali tablolarındaki 630-Giderler Hesabı ile 260-Haklar Hesabında 550.266,30 TL tutarında, 268-Birikmiş Amortismanlar

Hesabında da hesaplanması gereken amortisman tutarında hatalı bilgi içermesine sebep olunmuştur.