Belediye tarafından nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatlar için 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının niteliğini düzenleyen 320’nci maddesinde, bu hesabın mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacağı,

Aynı Yönetmeliğin 330 Alınan Depozitolar ve Teminatlar Hesabının niteliğini düzenleyen 257’nci maddesinde ise bu hesabın, mevzuatları gereği belirli olmayan bir vade ile

vadesiz ve/veya bir yıldan kısa vade ile nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacağı, hususu düzenlenmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 46’ncı maddesine dayanılarak hazırlanan ve ihtiyaç duyuldukça güncellenen mahalli idareler detaylı hesap planında 330 nolu hesap için yardımcı hesaplar belirlenmiş olmasına karşın 430 nolu hesap için yardımcı hesaplarınbelirlenmediği görülmektedir. Yardımcı hesaplar belirlenmemiş olsa dahi nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatlar vadelerine göre sınıflandırılmalı ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatlar için 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının kullanılması gerekmektir.

Süresi bir yılı aşan alınan depozito ve teminatların vadesine dikkat edilmeksizin, 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi nedeniyle bu hesap 3.754.318,96 TL fazla gösterilmiş ve 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına ise mali rapor ve tablolarda yer verilmemiştir.