İdare tarafından satın alınan “Elektrikli Otobüs İçin Elektrik Projeleri Hazırlanması Hizmetinin Satın Alınması” ile “ESHOT Genel Müdürlüğü Bornova Atölye ve Garaj Hizmet Tesisleri Rölöve ve Tadilat Uygulama Projelerinin Yaptırılması İşi”nin 252-Binalar Hesabına kayıt edildiği tespit edilmiştir.

27.05.2016 tarih ve 29724 sayılı Mükerrer Resmî Gazete’de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 208’inci maddesine göre; Maddi olmayan duran varlıklar hesap grubu, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği aktifleştirilen giderler ile belli koşullar altında hukuken himaye gören haklar gibi varlıklar ile bunlar için hesaplanan birikmiş amortismanların kaydı için kullanılır.

Anılan Yönetmelik'in 210’uncu maddesine göre 260-Haklar Hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.

Ayrıca Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planında bu nitelikteki işlemler için 260- Haklar Hesabı alt kodu olan 260.02.02-Plan Projeler Hesabı öngörülmüştür.

Yapılan incelemede “Elektrikli Otobüs İçin Elektrik Projeleri Hazırlanması Hizmetinin Satın Alınması” ile “Eshot Genel Müdürlüğü Bornova Atölye ve Garaj Hizmet Tesisleri Rölöve ve Tadilat Uygulama Projelerinin Yaptırılması İşi”nin 252-Binalar Hesabına kayıt edildiği görülmüştür.

Kamu İdaresi cevabında, İdare tarafından satın alınan proje hizmet alımı, uygulama projeleri 2022 yılı itibariyle 260-Haklar Hesabına kayıt edileceği ifade edilmiştir.

Buna göre İdareye belirli bir alanda kullanma ve yararlanma yetkisi veren anılan Projeler için katlanılan 362.000,00 TL proje maliyetinin bilançoda 260-Haklar Hesabında aktifleştirilmesi gerekirken 252-Binalar Hesabına kaydedilmesi sonucunda 252-Binalar Hesabında fazlalık, 260-Haklar Hesabı ile dönem sonunda bu hesaba ayrılması gereken %100 amortisman payından dolayı 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabında eksiklik bulunmaktadır.