İdarede çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydedilmesine rağmen, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamı yılsonu itibariyle amortismana tabi tutulmamıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224’üncü maddesinde; 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

(47) sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Amortisman ve Tükenme Payları Genel Tebliği’nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinin (7) numaralı fıkrasında;

“Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren amortismana tabi maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamı amortismana tabi tutulur.” denilmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerine göre, maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının amortismana tabi tutulması gerekmektedir. Dolayısıyla, yılsonu mali tablolarında 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı tutarı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı tutarının birbirine eşit olması gerekmektedir.

İdarenin mali tabloları incelendiğinde, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydedildikten sonra amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının amortismana tabi tutulmadığı anlaşılmıştır. Dolayısıyla idarenin mali tablolarında yer alan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının bakiyesi ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının bakiyesinin eşit olmadığı görülmüştür.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; 2020 mali yılından itibaren söz konusu işlemlerin yapılacağı ifade edilmiştir.

Ancak, kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıkların amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının 2019 yılında amortismana tabi tutulmaması nedeniyle 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabında 9.119.916,45 TL tutarında hatalı bilgi oluşmasına neden olunmuştur.