İdare tarafından Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken defter, mali tablo, belge ve bilgilerin süresi içerisinde ve eksiksiz olarak gönderilmediği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın, ‘’Verilecek defter, mali tablo, belge ve bilgilerin çeşitleri’’ başlıklı 5’inci maddesinde; hesap dönemi başında, yıl içerisinde ve hesap dönemi sonunda Sayıştaya gönderilmesi gereken defter, tablo, belge ve bilgilerin neler olduğu ayrıntılı bir şekilde sayılmıştır. Aynı Usul ve Esaslar’ın “Defter, mali tablo, belge ve bilgilerin verilme yeri ve süresi” başlıklı 6’ncı maddesinde ise, sayılan bilgi ve belgelerin Sayıştaya gönderilmesi gereken süreler düzenlenmiştir.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5 ve 6’ncı maddelerinde;

Hesap dönemi başında muhasebe birimlerini, muhasebe yetkililerinin adlarını, soyadlarını, unvanlarını ve elektronik posta adreslerini gösterir bilgi formu ile kamu idaresi veya muhasebe birimleri adına açılmış bulunan banka hesap numaralarını gösterir bilgi formunun Ocak ayının sonuna kadar,

Birleştirilmiş veriler defterinin aylık olarak takip eden ayın sonuna kadar,

Hesap dönemi sonunda birleştirilmiş veriler defteri ile geçici ve kesin mizanın, İdare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ile idare taşınır mal yönetim hesabı icmal cetveli veya envanter defterinin takip eden yılın Ocak ayı sonuna kadar; mali tabloların ise takip eden yılın Şubat ayı sonuna kadar aynı Usul ve Esaslar’ın 7’nci maddesinde belirtilen usullere göre elektronik olarak imzalanarak web portal aracılığıyla Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gerektiği belirtilmiştir.

Bu kapsamda yapılan incelemede Datça Belediyesi tarafından Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi gereken defter, mali tablo, belge ve bilgilerin 2020,2021 ve 2022 yıllarında hiç gönderilmediği, 2023 yılında ise yukarıda yer verilen mevzuatta yer alan sürelere riayet edilmeden gecikmeli olarak gönderildiği tespit edilmiştir.

Bu itibarla, İdare tarafından defter, mali tablo, belge ve bilgilerin zamanında, tam, doğru ve usulüne uygun olarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi konusunda gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.

Kamu idaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup söz konusu hususun düzeltilmesine ilişkin işlemlere başlanıldığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; İdare tarafından defter, mali tablo, belge ve bilgilerin zamanında, tam, doğru ve usulüne uygun olarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi konusunda gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir.