Üniversite tarafından gerçekleştirilen ihaleler incelendiğinde, geçici kabulü gerçekleştirilen yapım işlerine ait olan bakiyelerin geçici kabul tutanağının İdarece onaylandığı tarihten itibaren ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılmadığı ve bakiyelerin halen 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

27.12.2014 tarihli ve 29218 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabına ilişkin “hesabın niteliği” başlıklı 187’nci maddesinde, yapılmakta olan yatırımlar hesabının kamu idarelerine ait yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hâllerde geçici kabulün yapıldığını gösteren

tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hâllerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı,

“Hesabın işleyişi” başlıklı 188’nci maddesinde ise, gerek yılı içinde gerekse yıllara sari olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların bu hesaba borç kaydedileceği, tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği,

Hüküm altına alınmıştır.

Yapılan denetimlerde, geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan yapım işlerine yönelik ödenen hakediş bedellerini içeren 7.580.516,24 TL’nin geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanak İdarece onaylanmasına rağmen 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabında izlenmeye devam edildiği ve 258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabındaki bakiyelerin ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilmediği tespit edilmiştir. Dolayısıyla söz konusu işlemler sebebiyle İdarenin mali tablolarında yer alan 25 Maddi duran varlıklar hesap grubu 7.580.516,24 TL kadar hatalı bilgi içermektedir.

Kamu idaresi cevabında, İdarenin bulguya katıldığı ve gerekli düzeltici işlemlerin Yapı İşleri ve Teknik Daire başkanlığı ile koordineli olarak yapılacağı bildirilmekle birlikte bulguda belirtilen muhasebe kayıtlarının yapılmaması sebebiyle 2022 yılı mali tablolarındaki hata devam etmektedir.

Bu itibarla mali tabloların tam ve doğru bilgi üretmesine imkân sağlayabilmek amacıyla geçici kabulü yapılarak kullanımına başlanılan yapım işleriyle ilgili olarak gerekli düzeltme işlemlerinin yapılması gerekmektedir.