Turizm Uygulama Otelinin konaklama amacıyla tahsil etmiş olduğu kaparoları 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 340 Hesabında izlediği tespit edilmiştir.

Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller’in 37’nci maddesinde; “330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı: Bu hesap, nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılır.” hükmü yer almaktadır.

Yapılan inceleme sonucunda, Otelin tahsil etmiş olduğu 84.536,00 TL tutarındaki konaklama kaparosunu 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabında izlediği ancak Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller’de böyle bir hesap kodu tanımlanmadığı, görülmüştür.

Kamu idaresi, alınan konaklama kaporaların 330 no.lu hesapta izlenmesi için anlaşmalı mali müşavire talimat verildiği belirtilmiştir.

Sonuç olarak, tahsil edilen 84.536,00 TL tutarındaki konaklama kaparosunun 330 Alınan Depozito ve Teminatlar hesabında izlenmesi gerektiği değerlendirilmektedir.