İdarece, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına taşınmaz tahsis edilmiş, ancak bu tahsis işlemleri muhasebeleştirilmemiştir.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 25-Maddi duran varlıklar hesap grubunda “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinde:

Tahsis edilen taşınmazlardan, Hazineye ait olanların milli emlak birimlerince, diğer kamu idarelerine ait olanların ise yetkili birimlerce muhasebe birimlerine bildirilerek gerekli kayıtların yapılacağı; kamu idaresinin mülkiyetinde olan taşınmazların, bunlardan diğer kamu idarelerine tahsis edilenlerin ve kamu idarelerince tahsisli olarak kullanılanların yardımcı hesaplar itibarıyla izleneceği; taşınmazların tahsisinin kaldırılmasına karar verilmesi halinde taşınmazı tahsis eden idare ile taşınmazın tahsis edildiği idarenin muhasebe hizmetlerini yürüten muhasebe birimleri tarafından tahsise ilişkin muhasebe kayıtlarının kapatılacağı;

İfade edilmiştir.

Diğer yandan, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 250-Arazi ve Arsalar Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 189’uncu maddesine göre; tahsis edilen arazi ve arsalar, tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedilecektir.

İdarenin taşınmaz işlemlerinin incelenmesi neticesinde; diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen 70 adet arsa için yukarıda açıklanan muhasebe kayıtlarının yapılmadığı ve idarenin 2020 mali yılı Bilançosunun 250-Arsa ve Araziler Hesabında bu taşınmazların halen İdarenin kullanımında göründüğü tespit edilmiştir.

Denetim tespiti sonrasında; İdare tarafından; bulgudaki tespite ilişkin muhasebe kayıtlarının 25.03.2021 tarihli ve 2021008818 sayılı muhasebe işlem fişi ile yapıldığı belirtilmiştir.

Söz konusu muhasebeleştirme işlemlerinin yılı içinde yapılmaması nedeniyle, 2020 yılı Bilançosunda yer alan 250-Arazi ve Arsalar Hesabı ile 500-Net Değer Hesabı tam, doğru ve gerçeğe uygun tutarları göstermemektedir.

Netice olarak, diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan taşınmaz tahsislerinin muhasebeleştirme işlemlerinin zamanında ve tam olarak yapılması gerekmektedir.