Belediyenin mülkiyetinde olup kamu kurumlarına tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli idarelerin muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağı hususu Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile belirlenmiştir.

Anılan Yönetmelik’in; “25 Maddi duran varlıklar” başlıklı 186’ncı maddesine göre bu hesap grubunun (25’li hesaplar) kurumca, faaliyetlerinde kullanılmak üzere edinilen ve tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan fiziki varlıklar ile bunlara ilişkin birikmiş amortismanların izlenmesi için kullanılacağı,

252 Binalar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde ise binalar hesabının; eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılacağı, hüküm altına alınmıştır.Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 193’üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinin (7) numaralı alt bendinde, tahsise konu edilen binaların tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden bu hesaba (252 Hesabı) alacak, 500 Net Değer Hesabına borç ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500 Net Değer

Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği, hüküm altına alınmıştır.

Yukarıda açıklanan Yönetmelik hükümlerine göre; tahsis edilen bir bina bulunduğu takdirde 252 Binalar Hesabına alacak, 500 Net Değer Hesabının borç kısmına kayıt yapılması ve varlığa ilişkin ayrılmış amortisman varsa ilgili tutarın 500 Net Değer Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir