Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 138’inci maddesine göre, yılı bütçesinden karşılanmak üzere verilen iş avans ve kredileri ile personel avanslarından, mahsup dönemine aktarılanların 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabına borç, ilgisine göre 160-İş Avans ve Kredileri Hesabı veya 161-Personel Avansları Hesabına alacak kaydedilmesi, mahsup dönemine aktarılan avans ve kredilerle ilgili harcama belgeleri muhasebe birimine geldiğinde ise, harcama tutarının bir taraftan 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabına alacak, 630-Giderler Hesabına ya da varlığa dönüştürülecek bir harcama unsuru ise ilgili varlık hesabına borç; diğer taraftan 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak, 834-Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuat hükmü doğrultusunda mahsup dönemine aktarılan avans ve kredilerle ilgili harcama belgeleri muhasebe birimine geldiğinde 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabı kapatılarak 834-Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, 2017 yılının sonunda mahsup dönemine aktarılan avanslar için 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabı kullanılmasına karşın bu hesapla birlikte kullanılması gereken 834-Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabının kullanılmadığı, bunun yerine 830- Bütçe Giderleri Hesabının kullanıldığı görülmüştür.

Söz konusu hesabın kullanılmaması nedeniyle 2018 yılında 830- Bütçe Hesabı 614.188,38 TL fazla görünmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemiz 2018 yılı hesaplarının kapatılması ve kesin hesabın Belediye Meclisinde görüşülerek kabul edilmesi nedeniyle düzeltme kaydı yapılamamıştır. 2019 yılı ve müteakip yıllarda bu kayıtların doğru hesaplara yansıtılmasına dikkat edilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi cevabında 2018 yılı hesaplarının Belediye Meclisinde görüşülerek kabul edilmesi nedeniyle düzeltme kaydının yapılamadığı, 2019 ve müteakip yıllarda ilgili hesabın mevzuata uygun olarak kullanımının sağlanacağı ifade edilmiştir.

İdare tarafından bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olduğu ve gereken işlemlerin yerine getirileceği anlaşıldığından bu aşamada denecek başka husus bulunmamaktadır.

Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.