İdare tarafından yılı içinde tahsil edilip iade edilen tutarlara ilişkin 600-Gelirler Hesabı kullanılması gerekirken 630-Giderler Hesabının kullanıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 600-Gelirler Hesabının işleyişini açıklayan 369’uncu maddesinde; tahsil edilen tahakkuksuz bütçe gelirlerinden, fazla ve yersiz tahsil edilmesi dolayısıyla yapılan iade tutarları bir taraftan bu hesaba (yılı geçtikten sonra 630- Giderler Hesabına) borç, ilgili hesaba alacak; diğer taraftan 810-Bütçe Gelirlerinden Ret ve İadeler Hesabına borç, 805-Gelir Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir. Bu şekilde yapılacak işlemlerle, yıl sonunda mali tablolarda gelirler ve giderler hesabının daha gerçekçi tutarlarla yer alması amaçlanmaktadır.

Yapılan incelemede, İdare tarafından 2021 yılında tahsil edilip yılı içinde iade edilen toplam 135.537,95 TL’nin, 600-Gelirler Hesabı yerine 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine İdare tarafından; 2022 yılı itibariyle ilgili yıl içinde tahsil edilip iade edilen tutarlara ilişkin muhasebe işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılacağı ifade edilmiştir. Ancak, yılı içinde tahsil edilip iade edilen tutarların hatalı muhasebeleştirilmesi nedeniyle; İdarenin 2021 yıl sonu faaliyet sonuçları tablosunda 600-Gelirler Hesabı 135.537,95 TL eksik tutarla, 630-Giderler Hesabı ise 135.537,95 TL fazla tutarla yer almıştır.

Sonuç olarak, tahakkuk yapılmadan tahsil edilen gelirlerden yılı içinde yapılan iadelerin muhasebeleştirilmesinde 630-Giderler Hesabı kullanılmamalıdır.