Mahsup dönemine aktarılan ve 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabında izlenen tutarların, harcama gerçekleştiğinde alacak kaydı ile kapatılması işleminde; 834 Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabının kullanılması gerekirken bunun yerine 830 Bütçe Giderleri Hesabı kullanılmıştır.

Bahsedilen hususla alakalı olarak Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 138’inci maddesinde; mahsup dönemine aktarılan avans ve kredilerle ilgili harcama belgeleri muhasebe birimine geldiğinde, harcama tutarının bir taraftan 165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabına alacak, 630 Giderler Hesabına ya da varlığa dönüştürülecek bir harcama unsuru ise ilgili varlık hesabına borç; diğer taraftan 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak, 834 Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabına borç kaydedilmesi gerektiği açık bir şekilde ifade edilmiş olup, İdare tarafından 834 Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabı yerine 830 Bütçe Giderleri Hesabının kullanılması mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.

Yukarıda yer alan mevzuata aykırılık sebebiyle; 830 Bütçe Giderleri Hesabı mizanda 1.255.293,48 TL fazla gözükürken, bu tutarda borç bakiyesi vermesi gereken 834 Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabı ise yıl sonu mizanında yer almamaktadır.

Bu kapsamda, mahsup dönemine aktarılan avans ve kredilerden gerçekleşen harcamalarda ilgili Yönetmelik’e uygun kayıt yapılması ve mali tablolara doğru veri aktarılması gerektiği değerlendirilmektedir.