Yükseköğretim Kurulu tarafından öğrencilere ödenmek üzere gönderilen yurtiçi burs ve harçlıklardan yapılan iadelerin 630 Giderler Hesabı ile 830 Bütçe Giderleri Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Yükseköğretim Kurulu tarafından 2022 yılında Ankara Üniversitesine 17.026.609,99 TL tutarında yurtiçi burs ve harçlık gönderilmiştir. Bu tutardan çeşitli nedenlerle ödenememesi sebebiyle Yükseköğretim Kuruluna iade edilen 754.001,97 TL, Yurtiçi Burslar ve Harçlıklar adıyla 630 Giderler Hesabı ile 830 Bütçe Giderleri Hesabına kaydedilmiştir.

Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 4’üncü maddesinde; gider, ilk defa hesaplara alınacak yükümlülükler dışında, öz kaynakta azalışa neden olan her türlü işlem, bütçe gideri ise kapsama dâhil kamu idarelerinin, bütçeleri ve diğer mevzuatta gider olarak tanımlanan her türlü işlem olarak tanımlanmıştır.

Anılan Yönetmelik’in 397’nci maddesinde 610 İndirim, İade ve İskontolar Hesabının, kamu idarelerinin mal ve hizmet satışlarına ilişkin olarak tahakkuk eden tutarlardan yapılan indirim, iade ve iskontoların, bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben yapılan tahsilattan mevzuatı gereğince yapılan ret ve iadeler ile genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde tahakkuk ettirilen ihracatta katma değer vergisi iadesi, vergi indirimi, erken ödeme indirimi ve benzeri vergi iadesi tutarlarının izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 400’üncü maddesinde de 63 Gider Hesap Grubuna ilişkin işlemler düzenlenmiştir. Bu düzenlemelere göre gider hesapları, tahakkuk esasına göre gerçekleşen her türlü giderin izlenmesi için, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen muhasebe ilkelerine göre sınıflandırılacaktır.

17.026.609,99 TL tutarındaki yurtiçi burs ve harçlıklardan çeşitli nedenlerle ödenememesi sebebiyle Yükseköğretim Kuruluna iade edilen 754.001,97 TL, niteliği itibarıyla bir gider olmadığından söz konusu iadelerin, Merkezî Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde yapılan düzenlemeler gereğince fiili durumu yansıtması açısından 610 İndirim, İade ve

İskontolar Hesabı ile 810 Bütçe Gelirlerinden Ret ve İadeler Hesabı kullanılarak muhasebeleştirilmesi sağlanmalıdır.