Geçici görev yolluğu için verilen avansların Personel Avansları yerine İş Avans ve Kredileri hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 161 Personel Avansları Hesabının niteliğini düzenleyen 127’nci maddesinde, bu hesabın mevzuatı uyarınca verilen sürekli ve geçici görev yolluğu avansları ile ödeme gününden önce ödenmesine karar verilen maaş ve ücret ödemeleri karşılığı verilen avansların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Personel avansları hesabına ilişkin işlemleri ve hesabın işleyişini düzenleyen 128 ve 129’uncu maddesinde, geçici görev yolluğu avanslarının Harcırah Kanunu hükümlerine göre, memuriyet mahalleri dışında bir yere geçici görev, kurs, tedavi, sınav gibi amaçlarla gönderilenlere verilen sürekli ve geçici görev yolluğu avanslarının personel avansları hesabı altında izleneceği hüküm altına alınmıştır.

Yönetmelik’in 160 İş Avans ve Kredileri hesabına ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 124’üncü maddesinde; bu hesabın, kurumca mevzuatı gereğince bütçedeki ödeneğine dayanılarak verilen iş avans ve kredilerinin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Buna göre bütçesinde yer alan ödeneğine dayanılarak bir işin gördürülmesi için verilen avansların 160 İş Avans ve Kredileri Hesabına; görev, kurs, tedavi gibi amaçlarla kişilere verilen sürekli ve geçici görev yolluklarının ise 161 Personel Avansları Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; yıl içerisinde personele verilen toplam 241.500,00 TL tutarındaki geçici görev yolluğu avanslarının 161 Personel Avansları Hesabı yerine 160 İş Avans ve Kredileri Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Netice itibarıyla, yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri doğrultusunda personele verilen geçici görev yolluğu avanslarının 161 Personel Avansları Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.