Şirket tarafından yapılan istisna kapsamındaki bazı ihalelerin ihale sonuç formlarının Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden gönderilmemesi nedeniyle, bu ihalelere ilişkin bilgilerin EKAP üzerinden görüntülenemediği görülmüştür.

22.08.2009 tarih ve 27327 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Sonuç bildirimleri” başlıklı 30.6’ncı maddesinde;

“30.6.1 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesine göre, ihaleler ve sözleşmelerle ilgili Kurum tarafından belirlenen şekilde bilgi toplamak, adet, tutar ve diğer konular itibarıyla istatistikler oluşturmak ve yayımlamak görevi Kuruma verilmiştir. Bu görevin etkin, hızlı ve sağlıklı bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla İhale Sonuç Formu oluşturulmuştur.

30.6.2 Sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra hazırlanacak İhale Sonuç Formu en geç on beş gün içinde Kuruma EKAP üzerinden gönderilecektir. Bu çerçevede ihale sonuç formunda yer alan yasaklılık teyidi amacı ile gönderilen yüklenici bilgileri hariç ihale ve sözleşmeye ilişkin bilgiler idare tarafından doldurularak ihale sonuç ilanına ilişkin işlemler de yerine getirilmiş olacaktır.

30.6.3 İdareler, Kanunla istisna kapsamına alınmış ihalelere ilişkin ihale sonuç formlarını da aynı usulde Kuruma ulaştıracaklardır. Sözleşme düzenlenmeyen hallerde de İhale Sonuç Formunun ilgili kısımları yapılan ihalenin özelliğine göre doldurulacaktır.” hükmü yer almaktadır.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, 4734 sayılı Kanun’un istisna maddeleri ile yapılanlar da dâhil olmak üzere ihale kapsamındaki alımlara ilişkin ihale sonuç formlarının EKAP üzerinden Kamu İhale Kurumuna gönderilmesi ve ihale sonuç bildirimlerine EKAP üzerinden ulaşılabilmesinin sağlanması gerekmektedir. Söz konusu yükümlülük, 4734 sayılı Kanun’un temel ilkelerinin sayıldığı 5’inci maddesindeki ihalelerde saydamlık ve kamuoyu denetimi sağlanması ilkelerinin tesisi ve Kurum tarafından oluşturulacak istatistiklerin tam ve doğruluğunun sağlanmasının gereğidir.

Yapılan incelemelerde, Şirket tarafından istisna kapsamında ihale edilerek sözleşmeleri imzalanan bazı ihalelerin sonuç bildirimlerinin, EKAP aracılığıyla gönderilmediğinden söz konusu işlere ait ihale ve sözleşme bilgilerinin EKAP üzerinden görüntülenemediği tespit edilmiştir. Söz konusu duruma, Şirket tarafından 4734 sayılı Kanun’un 3(g) maddesi kapsamında ihale edilen 2022/298918 ihale kayıt numaralı “Merkez Şantiye İçin Muhtelif Cins ve Miktarlarda İş Makinesi ve Araç Kiralama Hizmeti Alımı” ile 2022/326277 ihale kayıt numaralı “İzbeton Güney Şantiye İçin Muhtelif Cins ve Miktarlarda İş Makinesi ve Araç Kiralama Hizmeti Alımı” örnek olarak verilebilir.

Sonuç olarak, Şirket tarafından ihale sonuç formlarının EKAP üzerinden gönderilerek ihale sonuçlarının bu sistem üzerinden görüntülenebilmesinin sağlanması gerekmektedir.