Karar Künyesi
Belediyenin fazla veya yersiz olarak tahsil ettiği vergi gelirlerinin ve para cezalarının iade işlemlerinin faaliyet alacağı gibi kaydedilerek muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 600 Gelirler Hesabına ilişkin 369'uncu maddesinde ve 630 Giderler hesabına ilişkin 373'üncü maddesinde bütçe gelirlerinden yapılan iade işlemlerinin nasıl muhasebeleştirilmesi gerektiği düzenlenmiştir.
Bu düzenlemelere göre; fazla veya yersiz olarak tahsil edilen vergi gelirlerinden;
Yılı içerisinde yapılan iade işlemlerinin 600 Gelirler Hesabına borç, ilgili hesaba alacak; diğer taraftan 810 Bütçe Gelirlerinden Ret ve İadeler Hesabına borç, 805 Gelir Yansıtma Hesabına alacak,
Yılı geçtikten sonra yapılan iade işlemlerinin ise 630 Giderler Hesabına borç, ilgili hesaba alacak; diğer taraftan 810 Bütçe Gelirlerinden Ret ve İadeler Hesabına borç, 805 Gelir Yansıtma Hesabına alacak,
Şeklinde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.
Ancak, Belediye tarafından yılı içerisinde yapılan iade işlemlerinde 600 Gelirler Hesabına borç yerine “120 Gelirlerden Alacak” hesabına borç, yılı geçtikten sonra yapılan iade işlemlerinde de 630 Giderler Hesabına borç yerine “121 Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına” ve/veya “122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar” hesabına borç kaydı yapıldığı görülmüştür. Bu şekilde yapılan hatalı kayıtlar, iade işlemlerinden belediyenin herhangi bir alacağı doğmamasına rağmen alacağı varmış gibi görünmesine yol açmaktadır.
Kamu idaresi, iade işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ile ilgili gerekli düzenlemelere 2022 yılında başlandığını belirtmekte ise de bu işlem 2021 yılı bilançosunu etkilememektedir.
Bu itibarla, iade işlemlerinin hatalı muhasebeleştirilmesi sonucu, “120 Gelirlerden Alacak” hesabında 68.459,50 TL, “121 Gelirlerden Takipli Alacaklar” hesabında 239.004,48 TL, “122 Gelirlerden Tecilli ve Tehirli Alacaklar” hesabında 9.344,50 TL, “600 Gelirler” hesabında 68.459,50 TL fazlalığa ve “630 Giderler” hesabında da 248.348,98 TL eksikliğe neden olunduğundan, 2021 yılı mali tablolarında belirtilen hesapların gerçek duruma uygun olmadığı değerlendirilmektedir.